Nutzen Sie noch immer Excel für die Immobilienverwaltung?

Die Zeit ist reif für die wirkliche Digitalisierung Ihrer Immobilienverwaltung!

Selbst in den einfachsten Fällen ist die Verwaltung eines Immobilienportfolios ein anspruchsvoller Hindernisparcours aus Terminen, Flächenänderungen und der hohen Kunst der Nebenkostenabrechnung. Darüber hinaus hat das vergangene Jahr Veränderungen beschleunigt, die in der Immobilienverwaltung bereits im Gange waren. Auch wenn das traditionelle Büro noch lange nicht tot ist, bewerten Unternehmen heute neu, welche Büros sie benötigen, und erwarten mehr Flexibilität von den Vermietern.

Das in Tallinn ansässige Start-up Moderan Solutions bahnt den Weg durch die verschiedenen Herausforderungen und macht die Verwaltung von Gewerbeimmobilien einfach und effizient. Moderan entstand aus den Schwierigkeiten, die die Verwaltung komplexer Gewerbeimmobilien in der Praxis mit sich bringt. Die Software bietet ein flexibles Paket für die Verwaltung von Immobilien, die Abrechnung von Mieten und die automatische Berechnung von Nebenkosten.

Die Software sollte zum Portfolio passen, nicht umgekehrt

Man könnte meinen, dass spezialisierte Software nur für die wirklich großen oder sehr hippen und trendigen Immobilienunternehmen gedacht ist, die ein lebhaftes Portfolio von ständig wechselnden Pop-up-Mietflächen und anderen zukunftsweisenden Mietobjekten verwalten. Aber alle Eigentümer von Gewerbeimmobilien stehen vor den gleichen Herausforderungen:

• Flächenänderungen – Im Gegensatz zu Wohnimmobilien werden Gewerbeflächen oft umgebaut und die Größe der Flächen ändert sich.
• Fristen – Es stehen immer wieder Mietvertragsfristen, Indexierungsfenster, Kündigungsfristen, Versicherungsanforderungen usw. an.
• Nebenkostenberechnungen – Hier müssen alle Leerstände, Ausnahmen sowie Mieter- und Flächenänderungen berücksichtigt werden.

All diese Aspekte mit Hilfe einer Tabellenkalkulation zu erfassen, ist selbst bei den einfachsten Portfolios kompliziert. Obwohl Excel seine Aufgabe sehr gut erfüllt, hat es doch seine Grenzen. So sind die Mietvertragsinformationen nicht zentralisiert und automatisiert, was Zeit verschwendet und zu – oft kostspieligen – Fehlern in den Daten führt. Zudem ist die Berechnung der Nebenkosten in einem umgebauten Gebäude oft ein Wirrwarr, durch das sich nur wenige Menschen durchwühlen können.

Die richtige Immobilienverwaltungssoftware sollte so konzipiert sein, dass sie sich an die Bedürfnisse des Portfolios anpasst – und zwar an jedes Portfolio, egal ob groß oder klein, mit alten oder neuen Gebäuden, traditionellen langfristigen oder flexiblen Mietverträgen.

Moderan – der Schlüssel zur Zuverlässigkeit aller Portfoliodaten

Moderan fasst alle Immobilien- und Mietvertragsinformationen zusammen und sorgt dafür, dass die Software für den Eigentümer arbeitet und nicht umgekehrt. Es bietet Ihnen eine standardisierte und dennoch flexible Umgebung, in der Sie alle Immobilien an einem Ort sehen und verwalten und Fristen automatisch verfolgen können. Für die Nebenkostenabrechnung müssen Sie nur die Zählerstände importieren, Versorgerrechnungen hinzufügen und Ihre monatliche Aufstellung der Nebenkosten ist in wenigen Minuten erledigt.

Alles in allem bietet Moderan Ihnen umfassende Transparenz und Zuverlässigkeit während des gesamten Immobilien- und Mietverwaltungsprozesses. Das spart Zeit und Geld, hilft bei der intelligenteren Verwaltung von Immobilien und maximiert Ihren Immobilienertrag.

Die Immobilienverwaltungssoftware Moderan eignet sich am besten für gewerbliche Mietverträge und gemischt genutzte Portfolios mit verschiedenen Arten von Mietflächen. Ein flexibles, benutzerbasiertes Preismodell macht es sowohl für ein 300 m²-Portfolio mit einem Verwalter als auch für ein 300 000 m²-Portfolio mit einem ganzen spezialisierten Team attraktiv.

Sind Sie bereit, Transparenz und Sorgenfreiheit in Ihr Portfoliomanagement zu bringen? Fordern Sie eine kostenlose, persönliche Demo an und erfahren Sie mehr über Moderan:

Dieser Beitrag ist zuerst auf Englisch erschienen in THE BALTIC Times Magazine 2021 (Autumn – Winter Season).