Es besteht ein grundlegender Unterschied zwischen einem Immobilienmakler und einer professionellen Immobilienverwaltung. Immobilienmakler können Immobilienverwaltung als Nebendienstleistung anbieten. Professionelle Immobilienverwalter hingegen konzentrieren sich ausschließlich auf die Verwaltung Ihres Immobilienportfolios und widmen sich dem Wachstum Ihrer Investition. Sie analysieren die Leistung der einzelnen Investitionen und ermitteln Potenziale, optimieren die Leistung und steigern den Wert der Immobilie.

Was leistet Property Management-Software?

Software-Lösungen für die Immobilienverwaltung bieten umfassende Funktionen für Investoren in Mietobjekte und Immobilienverwalter:

• für die aktive Verwaltung von
  • Mietflächen
  • Mieterkontakten
  • Mietverträgen
  • Betriebs- und Nebenkosten
• um Berichte über Einkünfte, Immobilienergebnisse etc. zu erstellen
• um die Leistung des Immobilienportfolios zu analysieren

Es ist sehr wichtig zu betonen, dass es einen großen Unterschied zwischen den beiden Arten von Immobilien gibt - Wohnimmobilien und Gewerbeimmobilien. Pauschallösungen sind für die komplexen Prozesse in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien oft nicht geeignet.

Online-Immobilienverwaltung

Professionelles Property Management

Immobilienverwaltungssoftware ist heutzutage meist ein Cloud-/Online-Dienst, der es Vermietern von kleinen oder großen Immobilienportfolios ermöglicht, ihre Prozesse von der Leerstandsquote über die Nebenkostenabrechnung und die Behandlung von Ausnahmen bis hin zur Finanzbuchhaltung und Berichterstattung zu verwalten.

Es gibt verschiedene Mietsoftware-Plattformen, die auf bestimmte Nischensituationen spezialisiert sind, z. B. auf kleine Portfolios von Einfamilienhäusern bis hin zu großen gemischten Gewerbeportfolios. Wie finden Sie also die richtige Lösung für sich?

Kriterien für Online-Immobilienverwaltungssoftware, die zu berücksichtigen sind

Bei der Auswahl des richtigen Tools für Sie ist es wichtig, die Funktionen nicht nur hinsichtlich Ihres heutigen Portfolios zu untersuchen. Sie sollten auch prüfen, wie sich Ihr Portfolio in der Zukunft entwickeln soll.

Die richtige Lösung für das Property Management sollte sich an den Bedürfnissen des Portfolios orientieren: Ist es groß oder klein? Besteht es aus alten oder neuen Gebäuden? Geht es um die Verwaltung langfristiger oder flexibler Mietverträge?

Wird die von Ihnen gewählte Plattform mit Ihnen wachsen können? Wenn ja, ist sie erschwinglich, solange Sie sich noch in der Phase eines kleinen Portfolios befinden? Moderan bietet ein flexibles, benutzerbasiertes Preismodell, das sowohl für ein 3.000 m² großes Portfolio mit einem Verwalter als auch für ein 300.000 m² großes Portfolio mit einem ganzen engagierten Team geeignet ist.

Die Online-Immobilienverwaltungsplattform Moderan ist heute hauptsächlich auf gewerbliche und gemischt genutzte Immobilienportfolios spezialisiert. Wir haben einige reine Wohnportfolios, die über unsere Plattform verwaltet werden. Unsere Stärke liegt jedoch in der Betreuung von Gewerbeimmobilienverwaltern.

Wer profitiert von Property Management-Software?

Die einfache Antwort lautet: Beide Seiten - Vermieter und Mieter. Eine umfassende Software für die Verwaltung von Immobilien ermöglicht es Vermietern, den Betrieb effektiv zu gestalten und den Mietern Komfort zu bieten.

Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung

Viele universelle Lösungen für die Immobilienverwaltung zielen darauf ab, beide Seiten des Immobiliensegments abzudecken: die Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Sie versuchen, viele Dinge auf einmal zu tun - einschließlich der Buchhaltung. Das mag nach einer sehr guten Idee klingen, es gibt jedoch ein großes ABER ...

Oft eignen sich diese Lösungen besser für die Verwaltung von Wohnimmobilien, da die Verträge für Wohnimmobilien in der Regel ziemlich standardisiert sind.

Im Gegensatz dazu ist die Verwaltung von Mietverträgen für Gewerbemieter komplex und weist eine Vielzahl von Ausnahmen und Verlängerungsoptionen auf. Nur ein Gewerbeimmobilienverwalter kennt sich mit solchen Mietverträgen aus und weiß, wie man die jährliche Indexierung des Mietvertrags in angemessener Höhe verwaltet. Die richtige Immobilienverwaltungssoftware sollte in der Lage sein, diese komplexen Prozesse im Zusammenhang mit gewerblichen Mietverträgen zu lösen.

Deshalb konzentriert sich Moderan auf das gewerbliche Immobilienmanagement, mit dem Ziel, vor allem in einem Bereich hervorragend zu sein. Das ist: Online-Immobilien-Management-Tool für Portfolio-Manager von Gewerbeimmobilien.

Was Moderan anbietet und ständig erweitert, ist die Kompatibilität und die Integration mit anderen Systemen, die Sie bereits für die Finanzverwaltung verwenden: z.B. Ihre aktuelle Buchhaltungssoftware.

Ein Beispiel für die Integration einer Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung:

Die MODERAN Schnittstellen-App für Dynamics 365 Business CentralDie Integration dient dem Datenaustausch zwischen Moderan und Dynamics 365 Business Central.

Die Moderan-App ist für Immobilieneigentümer gedacht, deren Immobilienverwaltung (Verträge, Grundstücke, Mietlisten und Nebenkosten) mit der Moderan-Software erfolgt und deren ERP-System Business Central (BC) ist.

Die Schnittstelle dient dem Datenaustausch zwischen Moderan und Dynamics 365 Business Central. Aus Moderan werden Kundendaten und Mietrechnungen für Immobilien in Business Central importiert. Dort werden sie verarbeitet und an die Kunden gesendet. Business Central überwacht die Zahlungen der Kundenrechnungen und sendet Moderan Informationen über die Kundenbilanz.

Moderan verknüpft die Daten jeder Immobilie mit der entsprechenden Eigentümer-Gesellschaft in BC. Auf diese Weise haben Sie einen vollständigen Portfolio-Überblick in Moderan und verwalten gleichzeitig jede juristische Person als separates Unternehmen in Ihrer BC-Datenbank.

• Synchronisieren Sie Ihre Mieterdaten von Moderan mit BC.
• Stellen Sie Moderan-Rechnungen aus und buchen Sie die Finanzdaten in BC.
• Aktualisieren Sie den ausstehenden Saldo des Kunden von BC auf Moderan.

Die Liste der Integrationspartner für die Immobilienverwaltung von Moderan umfasst auch:

Automatisierung und Berechnung von Zählerständen und Ablesungen. Sie können alle aggregierten Daten von externen Anwendungen von Drittanbietern direkt in Moderan migrieren lassen.

Die wachsende Liste unserer Integrationspartner finden Sie hier - Schnittstellen. Sie können uns gerne weitere Schnittstellen vorschlagen, wenn Sie eine Software, die Sie bereits verwenden, verknüpfen möchten. Kontaktieren Sie uns unter info@moderan.net und wir werden es uns garantiert genauer ansehen.

Moderan ist seit 5 Jahren auf dem Markt und aktuell werden über 3 Mrd. € an Immobilienvermögen, mehr als 2 Mio. m² vermietbare Fläche, über 650 Gebäude und über 8.500 Mieter mit Moderan verwaltet.

Wenn Sie weitere Fragen im Detail haben, können Sie gerne ein Online-Meeting mit unserem Team vereinbaren. Wir freuen uns darauf, alle Ihre Fragen zu beantworten. Klicken Sie einfach auf den Button unten und buchen Sie ein kostenloses Online-Meeting. Wir sprechen Ihre Sprache!