Take the stress out of utility & cost allocation
Cost Calculations & Utilities Management
From complex cost allocations to precise operational expense tracking, Moderan handles what other systems can’t. Helping you manage everything in one place with clarity and control.
Führende Immobilienunternehmen in ganz Europa vertrauen auf uns
Automatic Utility & Operating Cost Calculation
Automated Utility Cost Calculation
- Split costs fairly across tenants using meters, area, or logic
- Track total building consumption, from water to heating
- Monitor cost recovery, CO₂ impact, and savings across your portfolio
- Resolve any specific tenant demand or exceptions
From utilities and CAM charges to OpEx and triple net lease terms, Moderan helps you manage and recover every cost with precision. Connect meters, apply lease-specific rules, and get full control over how costs are allocated and reported.
Sustainability Built Into Every Calculation
ESG-Ready Utility Tracking and Reporting
- Share usage and emissions data with tenants transparently
- Report CO₂ performance across buildings or your full portfolio
- Support green lease terms directly within cost and utility workflows
- Prepare investor-ready ESG summaries without extra systems or tools
Sustainability isn’t a separate system, it’s built into your everyday workflows. With Moderan, you can monitor energy consumption and production across your properties, apply custom pricing models, and generate clear ESG reports.
Whether you’re supporting green lease terms or preparing CO₂ performance summaries for investors, everything you need is already part of your utility and cost management setup.
From Line Items to Portfolio Strategy
See the Full Picture of Portfolio Cost
- Track total OPEX across your portfolio
- Split and categorize costs by building, region, or fund
- Drill down to specific leases, tenants, or cost types in seconds
- Compare usage and costs year-over-year, by tenant or building
From individual buildings to your entire portfolio, Moderan gives you clarity on what’s being spent, recovered, and missed. Helping you to act fast and plan better. Monitor operating costs and compare properties side by side. Whether you’re reporting to owners or optimizing performance, Moderan turns raw cost data into real strategic insight.
Die Moderan-Plattform bietet uns einen umfassenden Überblick über unsere Prozesse im gesamten Baltikum
Rida Kalvaitienė
Leiterin der Abteilung Immobilien Asset Management
entscheidende Vorteile
Complex calculations?
We handle those.
Your properties span legal entities, countries, asset types, and ownership structures. Generic tools force you to bend your processes to fit their limits. Moderan does the opposite.
Custom splits by lease or space
Split costs by meter, square meters, headcount, fixed percentages, or custom logic per lease.
Support for lease-specific rules
Exclude certain tenants from CAM charges, apply caps, or adjust based on signed terms, no manual workarounds.
Works across property types
Handle office, retail, warehouse, and mixed-use buildings, even within the same portfolio.
In-house renewables
Easily factor in solar and other renewable energy costs, including revenue from selling surplus power back to the grid. Giving a complete, accurate picture of your property’s performance.
LEVEL-UP YOUR Property MANAGEMENT workflow
Features for Smarter Cost Management
Property-Based Rules
Apply specific cost allocation rules per building or unit. Whether it’s shared spaces, metered services, or recoverables.
Contract Logic
Utilize lease-level terms like cost caps, exclusions, billing frequency, and custom exceptions.
Automated Meter Readings Collection
Pull in consumption data from meters and run calculations in just a few clicks.
Bill Integrations
Connect utility meters to automate consumption tracking and split costs accurately.
Invoice Integrations
Issue tenant invoices based on calculated charges and sync with your accounting system for seamless billing.
Flexible Cost Reports
Drill down from portfolio-level summaries to lease-specific details. See kilowatt hours, costs, currencies, or CO₂ emissions.
FÜR WEN IST MODERAN GEMACHT?
Built for Real Property Professionals
Real estate portfolios are rarely simple, and that’s exactly what Moderan is built for.
Whether you’re managing day-to-day operations or steering long-term strategy, Moderan gives each role the cost clarity they need, without the manual work.
Erfolgsgeschichte
Wie der Wandel in der Immobilienverwaltung gelingt
- 1.500 Mieteinheiten
- 50,000 m² Fläche
- 100% überzeugt von Moderan
Verbinden Sie Moderan mit Ihrem Software-Ökosystem
Unsere Schnittstellen-Partner
Wir haben ein starkes Netzwerk von spezialisierten Schnittstellenpartnern aufgebaut. Unser Ökosystem dient dazu, Ihnen alle Funktionen zu bieten, die Sie für Ihre effiziente Arbeit benötigen. Wenn Sie eine Schnittstelle benötigen, die noch nicht aufgeführt ist, oder wenn Sie daran interessiert sind, einer unserer Integrationspartner zu werden, kontaktieren Sie uns noch heute.
bei den Besten im Einsatz
Was unsere Nutzer über Moderan sagen
„Moderan kann viel mehr als nur Mietvertragsverwaltung.
Mit Moderan haben wir immer einen klaren Überblick über unsere Mieter und Mietverträge. Es ist aber auch unverzichtbar für das Tracking der Portfolio-Performance, für die Nebenkostenabrechnungen und die Rechnungsstellung. Moderan ist ein unersetzliches Werkzeug für jedes Unternehmen mit vermieteten Liegenschaften.“
LHV Pank ist ein estnisches Bank- und Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Tallinn.
"Das Vertragsmanagement von Moderan passt perfekt zu unseren Strukturen.
Es benötigt keine Installationszeit, ist einfach in der Anwendung, spart Zeit und gibt uns volle Fristenkontrolle. Unersetzlich!“
Lumi Capital investiert in ertragsstarke Immobilien, entwickelt hochwertige Flächen und verfolgt langfristige Investitionsstrategien mit mehreren Objekten.
„Moderan hat die Verwaltung unserer Mietverträge immens vereinfacht.
Alles ist online und unsere Mitarbeiter können jederzeit und an jedem Ort auf Vertragsdaten und Mieterinformationen zugreifen.“
Rotermann City ist ein modernisiertes Stadtviertel im Herzen von Tallinn, das zwischen der Altstadt, dem Hafen und dem Viru-Platz liegt.
FAQ
Für welche Arten von Portfolios ist Moderan gemacht?
Moderan wurde für Eigentümer und Manager von Gewerbeimmobilien (CRE) und gemischt genutzten Portfolios entwickelt, hat sich aber auch im Wohnbereich bewährt. Ob Einzelhandels- und Büroflächen oder Mehrfamilienhäuser – Moderan passt sich an unterschiedlichste Assetklassen, mehrere Mandate und komplexe Mietstrukturen an.
Kann Moderan auch komplexe Portfolios abbilden?
Yes! That’s where we excel. Moderan is designed for non-standard cases such as unique lease terms, performance-based rent, ESG-linked cost tracking, multi-level ownership structures, and intricate cost-splitting rules. Our flexibility ensures complexity never compromises clarity.
Eignet sich Moderan auch für Eigentümer / Verwalter von Wohnimmobilien?
Moderan is primarily meant for owners/managers of Commercial Real Estate portfolios. Of course, it can be used for residential properties as well. And many of our users do so.
Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr darüber, wie Moderan zu Ihrer Portfolio-Struktur passt.
Is Moderan a property management accounting platform?
Moderan can provide all necessary information that your accounting needs:
- Tenant contacts for billing,
- Rent & fee calculations,
- Utility costs calculations,
- And also all the terms & condictions for billing.
The actual billing/invoicing is done in your accounting software, just as you are used to do. Therefore, Moderan integrates into multiple accounting software solutions. See our integrations page.
All modern accounting softwares can be integrated!
Welche Schnittstellen unterstützt Moderan?
Moderan verfügt über Integrationen mit mehr als 30 ausgezeichneten Lösungen in den Bereichen Buchhaltung, CRM, Faciility Management und vielen weiteren. Diese werden an die spezifischen Anwendungsfälle unserer Kunden angepasst – gestützt auf die breite Erfahrung unseres Inhouse-Entwicklungsteams.
Wenn Sie andere Lösungen integrieren möchten, sind wir jederzeit offen für neue Schnittstellen und Integrationsideen.
Für Entwickler steht die Moderan API-Dokumentation online zur Verfügung.
Die Einrichtung neuer Software kann viel Zeit kosten. Wie lange dauert der Start mit Moderan?
Die meisten Teams arbeiten innerhalb weniger Stunden mit Moderan. Wir begleiten Sie durch die Einrichtung mit Live-Trainings, sicheren Datenübertragungen und Integrationssupport. Selbst komplexe Fälle werden mit unserer Hilfe konfiguriert – so sind Sie schnell einsatzbereit. Und falls später Fragen auftauchen, stehen unsere Wissensdatenbank und unser Customer Support jederzeit zur Verfügung.
Moderan zentralisiert und automatisiert Workflows – so entfallen verstreute Excel-Tabellen und isolierte Tools. Im Ergebnis sparen unsere Kunden im Durchschnitt über 20 % Arbeitszeit in ihrem Tagesgeschäft.
Das Fallbespiel Kläffling Immobilienmanagement ist ein sehr gutes Beispiel dafür, wie Moderan die Effizienz steigert.
Gehen meine bestehenden Daten beim Onboarding verloren?
Nein. Wir übernehmen den sicheren Import Ihrer Mietverträge, Zählerstände und historischen Daten, sodass Sie vom ersten Tag an den vollständigen Überblick behalten.
Wer nutzt Moderan?
Moderan is trusted by property managers and asset owners across the Baltics, Nordics, and Central Europe. From portfolios of a few leases to hundreds. Our clients choose Moderan because it saves time, improves clarity, and delivers measurable results.
Kurz und knapp: Wir sind im Norden beheimatet – unterstützen aber Kunden in allen Märkten weltweit.
In welchen Sprachen ist Moderan verfügbar?
Derzeit ist Moderanin Englisch, Estnisch, Deutsch, Litauisch, Polnisch, Tschechisch und Russisch verfügbar.
Unser Customer Support wird in Englisch, Deutsch, Estnisch, Polnisch, Russisch und Litauisch angeboten. Unsere Wissensdatenbank ist auf Englisch, Estnisch und Deutsch verfügbar – Polnisch folgt in Kürze.
Wir erweitern unser Sprachenangebot auch gerne, wenn Bedarf besteht – kontaktieren Sie uns einfach.
Falls Sie Moderan live erleben möchten, können Sie gerne direkt eine Demo mit einem unserer Sales-Team-Mitglieder buchen: