family office management software
Take Control of Real Estate Investments
Moderan gives family offices the transparency they need to manage real estate investments with confidence. Get a clear overview of your properties, income, and expenses—all in one place.
Whether it’s a single asset or a diverse portfolio, Moderan helps you stay close to the numbers and make informed decisions, whenever you need it.
Zaufali nam liderzy rynku nieruchomości w całej Europie
Data Without the Guesswork
Transparency Across Your Entire Portfolio
- Portfolio-wide performance at a glance
- Key metrics: vacancy, total monthly rent, average rent/m², number of leases.
- Automated lease and cost management
- Custom reports at your fingertips
Upgrade from Spreadsheets
Investments Deserve More than Excel Tabs
- Slow, manual updates from operators or managers
- Scattered documents and emails
- No clear breakdowns of income vs. expenses
- No user permissions or secure viewing access
Excel works well – until it doesn’t. You shouldn’t have to chase spreadsheets to know how your portfolio is performing.
Your Data, Your Control
Own Your Data
- Full access to your portfolio data at all times
- Switch service providers without losing history
- Avoid being tied to outdated or restrictive tools
Many property service providers use their own systems — but that doesn’t mean you should be stuck with them. With Moderan, your data stays yours, so you can change providers or upgrade tools without losing control or visibility.
Why switch to moderan?
Control. Transparency. Peace of Mind.
- Check portfolio performance whenever you want.
- See what's earning & what's costing
- See the big picture without chasing down files.
- Data is safe, structured, & always current.
Stay in charge, see every detail clearly, and trust that nothing falls through the cracks — without taking on another full-time job.
LEVEL-UP YOUR Portfolio MANAGEMENT
Features That Put You in Charge
Lease Management
Track renewals, expiries, and key dates without micromanaging.
Portfolio Overviews
Get instant snapshots of property-level performance.
Kalkulacje
Know exactly how OPEX and renewable costs are split.
Ready-Made Reports
Export clear summaries for internal use or fund collaboration.
Own Your Data
Lease and property data stays secure, accessible, and fully under your control.
Secure Viewing Access
Let partners or operators view only what’s relevant.
Experts at your side
Set Up for Success — Fast
Switching tools can be stressful, we get it. That’s why our team is with you every step of the way. We’ll get you up and running quickly, so you won’t lose time or momentum.
Moderan combines over 10 years of industry expertise with tailored solutions. No matter your pricing package, expert support and guided onboarding are always included.
Excel Migration
We help you move your data smoothly without the headaches, or lost info.
Integration Help
With an open API and more than 30 integrations available, connect Moderan with your existing systems for seamless workflows.
Expert Advice
From simple to complex – we’ve heard it all. Our team knows leases and utilities inside out and is ready to assist.
Onboarding & Ongoing Support
Whether you’re onboarding or troubleshooting, we’re here to help.
Partners in Your Success
Talk to real people (not bots!) who understand your lease language. Our live support team speaks over 6 languages and is ready to answer any questions you have about Moderan.
Platforma Moderan zapewnia nam pełny wgląd w nasze procesy realizowane na terenie krajów bałtyckich
Rida Kalvaitienė
Dyrektor ds. zarządzania aktywami nieruchomości
NAWIĄŻ WSPÓŁPRACĘ
Nasi partnerzy integracyjni
Budujemy silną sieć specjalistycznych partnerów integracyjnych. Nasz ekosystem został zaprojektowany tak, aby wzbogacić Twoje doświadczenie z Moderan, oferując zaawansowane funkcje niezbędne do osiągnięcia sukcesu w branży nieruchomości komercyjnych. Jeśli potrzebujesz integracji, której nie ma jeszcze na naszej liście, lub chciałbyś dołączyć do grona naszych partnerów integracyjnych, skontaktuj sie z nami już dziś.
PRZYKŁAD REALIZACJI
Zwiekszenie efektywności Kläffling dzięki cyfrowej organizacji pracy
- 1,500 mieszkań
- 50,000 m2 powierzchni
- 100% zaufania do Moderan
ZAUFALI NAM NAJLEPSI
Zobacz, co mówią nasi klienci
„Znacznie więcej niż oprogramowanie do zarządzania najmem.
Dzięki Moderan zawsze mamy dostęp do przejrzysty wgląd w naszych najemców i umowy najmu, a także możliwość zarządzania rozliczeniami mediów i fakturowaniem. Moderan to niezastąpione narzędzie dla każdej firmy z branży nieruchomości posiadającej przestrzenie na wynajem.”
LHV Pank jest firmą oferującą usługi bankowe i finansowe z siedzibą w Tallinie.
„Moderan Lease Management idealnie odpowiada naszym potrzebom w zakresie zarządzania nieruchomościami.
System jest szybki do wdrożenia, łatwy w obsłudze i pozwala skutecznie kontrolować wszystkie terminy. Niezastąpiony!”
Lumi Capital inwestuje w nieruchomości generujące dochód, rozwija wysokiej jakości przestrzenie oraz prowadzi długoterminowe strategie inwestycyjne obejmujące wiele nieruchomości.
„Zarządzanie umowami najmu jest znacznie prostsze.
Wszystko jest dostepne online, a każdy członek naszego zespołu ma dostęp do informacji na temat umów najemców w dowolnym miejscu i czasie.”
Rotermann City jest odnowionym kwartałem miejskim znajdującym się w sercu Tallina – pomiędzy Starym Miastem, portem i placem Viru.
FAQ
Jakimi portfelami nieruchomości może zarządzać Moderan?
Moderan is built for owners and managers of Commercial Real Estate (CRE) and mixed-use portfolios, but it’s also proven in residential settings.
From retail and office spaces to multi-family housing, it adapts to diverse asset types, multiple mandates, and complex lease structures. The platform connects all your portfolio data, making it easy to navigate even the most varied property mix.
Is Moderan suitable for complex portfolios?
Tak – właśnie w tym się specjalizujemy. Moderan został zaprojektowany do obsługi niestandardowych przypadków, takich jak unikalne warunki najmu, czynsz oparty na wynikach, śledzenie kosztów powiązanych z ESG, wielopoziomowe struktury własności czy złożone zasady podziału kosztów.
How does Moderan support real estate portfolio management for family offices?
Family offices often manage multiple real estate assets alongside other investments. Moderan makes it easy to track leases, monitor cash flow, and compare performance across properties. This enables smarter decisions about tenant relationships, rental income, and long-term portfolio growth.
What are the key benefits of using Moderan for family offices?
The strongest points of Moderan’s family office management software include:
- Centralized real estate data for full portfolio visibility
- Automated lease and financial reporting for efficiency
- Transparency and control across multiple asset classes
- Time savings that allow family offices to focus on strategy, not spreadsheets
What integrations does Moderan support?
Moderan connects with 30+ wiodącymi narzędziami in accounting, CRM, and property service systems. These are adopted to the specific use cases of our customers with a broad experience of our in-house developers.
If you want to integrate with other solutions, we are always open to explore new connections and integration ideas.
For all developers, the Moderan API documentation is available online.
A setup of a new software can take a lot of time. How long does it take to get started with Moderan?
Most teams start working in Moderan within hours. We guide you through setup with live demos, secure data transfers, and integration support. Even complex cases are configured with our help, so you’re operational fast. And if questions come up later, our Knowledge Base i Dział Obługi Klienta są zawsze do Twojej dyspozycji.
Moderan centralizes and automates workflows, eliminating scattered spreadsheets and disconnected tools. Meaning on the whole, Moderan saves an average of over 20% of our customers’ working time in their day-to-day work.
In the Kläffling Case Study you can read a very good example of how our customer’s efficiency is increased by Moderan
Czy stracę moje obecne dane podczas wprowadzania systemu?
Nie. Zajmujemy się bezpiecznym importem Twoich umów najmu, odczytów liczników i danych historycznych, dzięki czemu od samego początku masz pełen przegląd swojego portfela.
Who uses Moderan?
Moderan zaufali juz zarządcy nieruchomości i właściciele aktywów w krajach bałtyckich, Skandynawii i Europie Środkowej – od portfeli obejmujących kilka po setki umów najmu. Nasi klienci wybierają Moderan, ponieważ pozwala im zaoszczędzić czas, zwiększa przejrzystość i zapewnia wymierne rezultaty.
In short: We are based in the North, but we support all markets worldwide.
What languages is Moderan available in?
At the moment Moderan’s software is available in English, Estonian, German, Lithuanian, Polish, Czech, and Russian.
Oferujemy obsługę klienta po angielsku, niemiecku, estońsku, polsku, rosyjsku i litewsku. A nasza Baza Wiedzy jest dostępna w językach: angielskim, estońskim, niemieckim, a już wkrótce także polskim.
Jesteśmy otwarci na dodanie kolejnych języków, gdy tylko pojawi się taka potrzeba. Skontaktuj się z nami.
Jeśli chciałbyś zobaczyć Moderan w działaniu, zachęcamy do bezpośredniego umówienia prezentacji demo z jednym z członków naszego zespołu sprzedaży: