Commercial real estate lease management software
Every Lease. Every Detail. Always in Order.
From indexation to lease extension management, to turnover rent – Moderan keeps your leases, deadlines, and rent terms perfectly organized. A flexible system for property professionals who need clarity and control at scale.
Zaufali nam liderzy rynku nieruchomości w całej Europie
Centralized Lease & Contract Management
One System for All Your Leases, Contracts, & Documents
- Manage office, retail, industrial, and mixed-use leases all in one platform
- Store lease and service contracts in one secure system
- Link contacts, tenants, and files directly to each contract
- Export lease lists and contract summaries - just a click away
- Integrate lease data with other work tools
Commercial real estate comes with complex documentation – contracts, versions, and annexes. Moderan keeps everything together in one place.
From start to renewal, manage every lease and service agreement with ease. Define custom contract fields and connect related people or companies. Upload or link documents as well.
Get instant visibility into tenants, rent terms, and upcoming deadlines. All organized, up to date, and ready to share by exporting or integrating with other systems.
Portfolio-Wide Lease Overview
From Single Leases to Full Portfolio Insight
- See everything from the big picture down to individual terms
- Compare vacancy, rent levels, and renewals across sites
- Search, filter, and sort leases by tenant, property, region, or fund
- Get a complete rent roll and tenant overview with one click
Moderan gives you full visibility of your leasing portfolio, whether you manage ten properties or hundreds.
You can group data by asset, location, or owner, and export summaries instantly. Perfect for reporting to stakeholders or optimizing portfolio performance. All without the data wrangling from dozens of spreadsheets.
SMART NOTIFICATIONS & WORKFLOWS
Stay Ahead With Activities & Alerts
- Track tasks, reminders, and lease-related activities in one place
- Get notified about key actions, new assignments, or deadlines automatically
- Create structured workflows and assign tasks to team members
Moderan’s Activities feature keeps daily work organized without emails or spreadsheets. Create tasks and reminders directly in rental contracts, service contracts, building views, or contact records – right where the work happens.
Everyone can see what needs to be done, who’s responsible, and what’s already completed. Notifications make sure nothing is missed.
Automate Indexation
Keep Rent Adjustments in Check
- Enable fixed percentage indexation increases - Moderan does it fully automatically
- For leases tied to inflation (CPI, HICP, etc.), update all relevant rents in one go
- Get reminders for upcoming indexation dates, or reminders to notify tenants about upcoming changes
Say goodbye to missed deadlines and manual calculations.
Moderan automates lease indexation by preparing rent adjustments in advance — ready to apply on the indexation date. Prefer more control? Use the semi-automatic CPI indexation tool to update rents on your schedule and reflect current inflation.
You’ll get email reminders before each indexation, and a clear overview of all upcoming and completed changes across your portfolio.
Complex Cost Structures? We Handle Those.
Utilities Management & Cost Splitting
- Utilities management is directly connected to your leases
- Dziel koszty na podstawie liczników, metrów kwadratowych, liczby pracowników, stałych procentów lub dowolnych reguł zdefiniowanych indywidualnie dla danego najmu.
- Adapt structures to ownership entities, multi-building setups, or regional rules
- Exclude certain tenants from CAM charges, apply caps, or adjust based on signed terms.
Utilities shouldn’t live in a separate system or spreadsheet. With Moderan, utilities management is directly connected to your leases. Meaning costs, consumption, and billing always follow the agreed terms.
Track energy, water, and other utilities at building or meter level, then automatically allocate costs based on lease-specific rules like caps, exclusions, billing frequency, or recoverability.
Moderan to znacznie więcej niż oprogramowanie do zarządzania najmem.
Rait Riim
Dyrektor ds. zarządzania aktywami nieruchomości
Dla kogo?
Trusted by Property Professionals
Our online commercial property management software gives you the oversight and tools to stay on top of your management game.
Zarządcy nieruchomości
who want lease data, cost splitting, & utilities management together.
Features that match how you work
Features for Smarter Lease Management
Lease Storage
Upload, link, and organize lease and service contracts with full version control.
Automated Indexation
Let Moderan handle rent adjustments based on your indexation logic.
Tenant & Contact Linking
Connect people, companies, and contracts for quick navigation.
Rent Roll Reports
Generate full tenant lists, rent schedules, and portfolio summaries, all export-ready.
Lease Deadline Alerts
Get notified before renewals, expirations, or critical dates.
Workflow Management
Assign and track tasks, activities, and interactions.
NAWIĄŻ WSPÓŁPRACĘ
Nasi partnerzy integracyjni
Budujemy silną sieć specjalistycznych partnerów integracyjnych. Nasz ekosystem został zaprojektowany tak, aby wzbogacić Twoje doświadczenie z Moderan, oferując zaawansowane funkcje niezbędne do osiągnięcia sukcesu w branży nieruchomości komercyjnych. Jeśli potrzebujesz integracji, której nie ma jeszcze na naszej liście lub chciałbyś dołączyć do grona naszych partnerów integracyjnych, skontaktuj sie z nami już dziś.
ZAUFALI NAM NAJLEPSI
Zobacz, co mówią nasi klienci
„Cieszymy się, że możemy nazywać Moderan naszym partnerem.
W prezentacjach wysyłanych do nowych klientów umieszczamy nazwę Moderan. Uważam, że korzystanie z tego oprogramowania jest jednym z naszych przywilejów”.
Real Game Management is a property management services and investment consultancy in Lithuania.
„Nadszedł czas na coś nowego i nowoczesnego.
Od 2000 roku korzystaliśmy z innego oprogramowania, które z biegiem czasu również stało się przestarzałe. W efekcie integracja z innymi systemami była praktycznie niemożliwa. Ponadto, sztywne maski wprowadzania danych uniemożliwiały nam elastyczne dopasowanie formularzy do naszych potrzeb. Nadszedł więc czas na coś nowego i nowoczesnego”.
Kläffling Immobilienmanagement is a property management company specialising in apartment building, condominium, and commercial property management in Berlin, Germany.
„Znacznie więcej niż oprogramowanie do zarządzania najmem.
Dzięki Moderan zawsze mamy dostęp do przejrzysty wgląd w naszych najemców i umowy najmu, a także możliwość zarządzania rozliczeniami mediów i fakturowaniem. Moderan to niezastąpione narzędzie dla każdej firmy z branży nieruchomości posiadającej przestrzenie na wynajem”.
LHV Pank jest firmą oferującą usługi bankowe i finansowe z siedzibą w Tallinie.
„Moderan Lease Management idealnie odpowiada naszym potrzebom w zakresie zarządzania nieruchomościami.
System jest szybki do wdrożenia, łatwy w obsłudze i pozwala skutecznie kontrolować wszystkie terminy. Niezastąpiony!”
Lumi Capital invests in income producing properties, develops quality real estate spaces and operates long-term multi-property investment strategies.
„Zarządzanie umowami najmu jest znacznie prostsze.
Wszystko jest dostepne online, a każdy członek naszego zespołu ma dostęp do informacji na temat umów najemców w dowolnym miejscu i czasie”.
Rotermann City jest odnowionym kwartałem miejskim znajdującym się w sercu Tallina – pomiędzy Starym Miastem, portem i placem Viru.
FAQ
What types of portfolios does Moderan support?
Moderan is built for owners and managers of Commercial Real Estate (CRE) and mixed-use portfolios, but it’s also proven in residential settings. From retail and office spaces to multi-family housing, it adapts to diverse asset types, multiple mandates, and complex lease structures. The platform connects all your portfolio data, making it easy to navigate even the most varied property mix.
Czy Moderan radzi sobie ze skomplikowanymi portfelami?
Tak, właśnie w tym się specjalizujemy. Moderan został zaprojektowany do obsługi niestandardowych przypadków, takich jak unikalne warunki najmu, czynsz zależny od wyników, śledzenie kosztów powiązanych z ESG, wielopoziomowe struktury własności czy złożone zasady podziału kosztów.
What if our leases are all different and don’t follow a standard format?
That’s normal, and it’s exactly what Moderan is designed for. You can apply custom fields, unique indexation logic, turnover rent rules, exceptions, exclusions, and property-specific structures. Moderan handles real-world complexity without forcing standardization.
Skontaktuj się z nami i dowiedź się więcej o dopasowaniu Moderan do struktury Twojego portfela.
What happens if a tenant changes, a lease is amended, or a contract is renewed?
You can update any lease or contract instantly. Changes flow through to rent rolls, reports, cost calculations, automatically. Meaning there’s no need for double entry or manual recalculations.
Z jakimi narzędziami współpracuje Moderan?
Moderan współpracuje z 30+ wiodącymi narzędziami w dziedzinie księgowości, CRM i systemów usług nieruchomości. Zostały one wprowadzone na życzenie naszych klientów przy wsparciu naszych doświadczonych, wewnętrznych deweloperów.
Jeśli potrzebujesz integracji z innymi rozwiązaniami, jesteśmy zawsze otewarci na pomysły nowych współprac.
Dla wszystkch deweloperów dokumentacja API Moderan jest dostępna online.
Rozpoczęcie pracy z nowym oprogramowaniem może zająć dużo czasu. Jak szybko można zacząć korzystać z Moderan?
Więkoszość zespołów rozpoczyna pracę w Moderan w ciągu kilku godzin. Przeprowadzamy pełen proces wdrożenia, w tym prezentacje na żywo, bezpieczne transfery danych oraz wsparcie przy integracjach. Nawet w przypadku bardziej złożonych portfeli pomagamy skonfigorować wszystko tak, abyś mógł szybko zacząć pracę. Jeśli pojawią się pytania, nasze Baza Wiedzy i Dział Obługi Klienta są zawsze do Twojej dyspozycji.
Moderan centralizuje i automatyzuje pracę, eliminując rozproszone arkusze kalkulacyjne i niepołączone narzędzia. W efekcie, Moderan pozwala zaoszczędzć średnio ponad 20% czasu codziennej pracy naszych klientów.
W studium przypadku Kläffling możesz znaleźć doskonały przykład tego, jak Moderan zwiększa wydajność klientów.
Czy stracę moje obecne dane podczas wprowadzania systemu?
Nie. Zajmujemy się bezpiecznym importem Twoich umów najmu, odczytów liczników i danych historycznych, dzięki czemu od samego początku masz pełen przegląd swojego portfela.
Kto korzysta z Moderan?
Moderan zaufali juz zarządcy nieruchomości i właściciele aktywów w krajach bałtyckich, Skandynawii i Europie Środkowej – od portfeli obejmujących kilka po setki umów najmu. Nasi klienci wybierają Moderan, ponieważ pozwala im zaoszczędzić czas, zwiększa przejrzystość i zapewnia wymierne rezultaty.
Krócej ujmując: mamy siedzibę na Północy, ale obsługujemy rynki na całym świecie.
W jakich językach jest dostępny Moderan?
Oprogramowanie Moderan jest obecnie dostępne w językach: angielskim, estońskim, niemieckim, litewskim, polskim, czeskim i rosyjskim.
Oferujemy obsługę klienta po angielsku, niemiecku, estońsku, polsku, rosyjsku i litewsku. A nasza Baza Wiedzy jest dostępna w językach: angielskim, estońskim, niemieckim, a już wkrótce także polskim.
Jesteśmy otwarci na dodanie kolejnych języków, gdy tylko pojawi się taka potrzeba. Skontaktuj się z nami.
Jeśli chciałbyś zobaczyć, jak działa Moderan, zachęcamy do bezpośredniego umówienia prezentacji demo z jednym z członków naszego zespołu sprzedaży:Zamów demo