Oprogramowanie do zarządzania najmem nieruchomości komercyjnych
Każda umowa. Każdy detal. Zawsze pod kontrolą.
Moderan utrzymuje Twoje umowy najmu, terminy i warunki czynszowe w idealnym porządku, uwzględniając m.in. indeksację, zarządzanie przedłużeniami umów oraz czynsz od obrotu. Ten elastyczny system został stworzony dla profesjonalistów rynku nieruchomości, którzy potrzebują przejrzystości i kontroli na dużą skalę.
Zaufali nam liderzy rynku nieruchomości w całej Europie
Scentralizowane zarządzanie umowami i najmem
Jeden system dla wszystkich Twoich umów najmu, kontraktów i dokumentów
- Zarządzaj umowami najmu biurowego, handlowego, przemysłowego oraz mieszanego w jednej platformie,
- Przechowuj umowy najmu i umowy serwisowe w jednym, bezpiecznym systemie,
- Łącz kontakty, najemców i pliki bezpośrednio z każdą umową,
- Eksportuj listy umów najmu i podsumowania kontraktów jednym kliknięciem,
- Integruj dane dotyczące najmu z innymi narzędziami pracy.
Nieruchomości komercyjne wiążą się ze złożoną dokumentacją – umowami, ich wersjami i aneksami. Moderan gromadzi wszystko w jednym miejscu.
Zarządzaj każdą umową najmu i umową serwisową od początku aż po jej przedłużenie. Definiuj niestandardowe pola umów oraz łącz powiązane osoby i firmy. Możesz również przesyłać dokumenty lub przypisywać je bezpośrednio do umów.
Zyskaj natychmiastowy wgląd w najemców, warunki czynszowe i nadchodzące terminy. Wszystko, dzięki możliwości eksportu danych i integracji z innymi systemami, jest uporządkowane, aktualne i gotowe do udostępnienia.
Przegląd umów najmu w skali całego portfela
Od pojedynczych umów po pełny wgląd w portfel
- Zobacz wszystko – od ogólnego obrazu po szczegółowe warunki konkretnych umów,
- Porównuj poziom pustostanów, stawki czynszu oraz terminy przedłużeń w różnych lokalizacjach,
- Wyszukuj, filtruj i sortuj umowy najmu według najemcy, nieruchomości, regionu lub funduszu,
- Uzyskaj pełne zestawienie najmu i przegląd najemców jednym kliknięciem.
Moderan zapewnia pełną przejrzystość portfela najmu, niezależnie od tego, czy zarządzasz dziesięcioma nieruchomościami, czy setkami aktywów.
Możesz grupować dane na podstawie aktywa, lokalizacji lub właściciela oraz natychmast eksportować podsumowania. To idealne rozwiązanie do raportowania dla interesariuszy i optymalizacji efektywności portfela. Bez żmudnego porządkowania danych w dziesiątkach arkuszy kalkulacyjnych.
Inteligentne powiadomienia i przepływy pracy
Bądź na bieżąco dzięki aktywnościom i alertom
- Śledź w jednym miejscu zadania, przypomnienia i aktywności związane z najmem,
- Otrzymuj automatyczne powiadomienia o kluczowych zadaniach, nowych zadaniach i nadchodzących terminach,
- Twórz uporządkowane przepływy pracy i przypisuj zadania członkom zespołu.
Funkcja „Aktywności” w Moderan pozwala organizować codzienną pracę bez konieczności korzystania z maili czy arkuszy kalkulacyjnych. Twórz zadania i przypomnienia bezpośrednio w umowach najmu, umowach serwisowych, podglądach budynków czy kartach kontaktów – tam, gdzie faktycznie wykonujesz pracę.
Każdy może sprawdzić, co jest do zrobienia, kto jest za to odpowiedzialny i które zadania zostały już ukończone. Dzięki powiadomieniom nic nie umknie Twojej uwadze.
Automatyczna indeksacja
Dostosowania najmu zawsze pod kontrolą
- Włącz stały procentowy wzrost indeksacji – Moderan zrobi to całkowicie automatycznie,
- Zaktualizuj jednocześnie wszystkie czynsze powiązane ze wskaźnikami inflacji (CPI, HICP itd.),
- Otrzymuj przypomnienia o nadchodzących terminach indeksacji lub o konieczności powiadomienia najemców o zmianach.
Pożegnaj przegapione terminy i ręczne obliczenia.
Moderan automatyzuje indeksację najmu, przygotowując dostosowania czynszów z wyprzedzeniem tak, aby były gotowe do zastosowania w dniu indeksacji. Wolisz mieć większą kontrolę? Skorzystaj z półautomatycznego narzędzia indeksacji CPI, aby zaktualizować czynsze w wybranym przez siebie momencie i uwzględnić bieżącą inflację.
Otrzymasz powiadomienia e-mail przed każdą indeksacją oraz przejrzysty podgląd wszystkich nadchodzących i zakończonych zmian w Twoim portfelu nieruchomości.
Złożone struktury kosztów? Zajmiemy się nimi.
Zarządzanie mediami i podział kosztów
- Zarządzanie mediami bezpośrednio powiązane z Twoimi umowami najmu,
- Dziel koszty na podstawie liczników, metrów kwadratowych, liczby pracowników, stałych procentów lub dowolnych reguł zdefiniowanych indywidualnie dla danego najmu,
- Dostosuj rozwiązanie do struktur właścicielskich, układów wielobudynkowych lub regionalnych przepisów,
- Wyklucz wybranych najemców z opłat CAM, stosuj limity (caps) lub modyfikacje wynikające z zapisów umownych.
Media nie powinny funkcjonować w osobnym systemie ani arkuszu kalkulacyjnym. Zarządzanie mediami w Moderan jest bezpośrednio powiązane z umowami najmu, co oznacza, że koszty, zużycie i rozliczenia zawsze są zgodne z ustalonymi warunkami.
Śledź zużycie energii, wody i innych mediów na poziomie budynku lub licznika, a następnie automatycznie przypisuj koszty zgodnie z zasadami określonymi w umowach najmu, takimi jak limity (caps), wyłączenia, częstotliwość rozliczeń czy odzyskiwalność kosztów (recoverability).
Moderan to znacznie więcej niż oprogramowanie do zarządzania najmem.
Rait Riim
Dyrektor ds. zarządzania aktywami nieruchomości
Dla kogo?
Stworzone dla profesjonalistów w branży nieruchomości
Nasze internetowe oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami komercyjnymi zapewnia pełny wgląd i narzędzia, które pozwalają być na bieżąco z zarządzaniem.
Zespoły ds. najmu
potrzebujące szybkiego dostępu do informacji o najemcach i umowach.
Zarządcy nieruchomości
z dostępem do danych o najmie, podziale kosztów i zarządzaniu mediami w jednym miejscu.
Właściciele i liderzy finansowi
z przejrzystym zestawieniem czynszów i danymi o indeksacji.
Funkcje dopasowane do Twojego sposobu pracy
Funkcje umożliwiające efektywne zarządzanie najmem
Archiwum umów najmu
Wgrywaj, łącz i organizuj umowy najmu oraz umowy serwisowe.
Automatyczna indeksacja
Pozwól Moderan zarządzać dostosowaniami czynszów zgodnie z Twoim sposobem indeksacji.
Powiązanie najemców i kontaktów
Łącz osoby, firmy i umowy dla ułatwienia szybkiego przeglądania danych.
Zestawienia czynszów
Twórz pełne listy najemców, harmonogramy czynszów i podsumowania portfela gotowe do eksportu.
Alerty o terminach umów
Otrzymuj powiadomienia przed przedłużeniami, wygaśnięciem lub kluczowymi datami.
Zarządzanie przepływem pracy
Przypisuj i śledź zadania, działania i interakcje.
NAWIĄŻ WSPÓŁPRACĘ
Nasi partnerzy integracyjni
Budujemy silną sieć specjalistycznych partnerów integracyjnych. Nasz ekosystem został zaprojektowany tak, aby wzbogacić Twoje doświadczenie z Moderan, oferując zaawansowane funkcje niezbędne do osiągnięcia sukcesu w branży nieruchomości komercyjnych. Jeśli potrzebujesz integracji, której nie ma jeszcze na naszej liście lub chciałbyś dołączyć do grona naszych partnerów integracyjnych, skontaktuj sie z nami już dziś.
ZAUFALI NAM NAJLEPSI
Zobacz, co mówią nasi klienci
„Cieszymy się, że możemy nazywać Moderan naszym partnerem.
W prezentacjach wysyłanych do nowych klientów umieszczamy nazwę Moderan. Uważam, że korzystanie z tego oprogramowania jest jednym z naszych przywilejów”.
Real Game Management is a property management services and investment consultancy in Lithuania.
„Nadszedł czas na coś nowego i nowoczesnego.
Od 2000 roku korzystaliśmy z innego oprogramowania, które z biegiem czasu również stało się przestarzałe. W efekcie integracja z innymi systemami była praktycznie niemożliwa. Ponadto, sztywne maski wprowadzania danych uniemożliwiały nam elastyczne dopasowanie formularzy do naszych potrzeb. Nadszedł więc czas na coś nowego i nowoczesnego”.
Kläffling Immobilienmanagement is a property management company specialising in apartment building, condominium, and commercial property management in Berlin, Germany.
„Znacznie więcej niż oprogramowanie do zarządzania najmem.
Dzięki Moderan zawsze mamy dostęp do przejrzysty wgląd w naszych najemców i umowy najmu, a także możliwość zarządzania rozliczeniami mediów i fakturowaniem. Moderan to niezastąpione narzędzie dla każdej firmy z branży nieruchomości posiadającej przestrzenie na wynajem”.
LHV Pank jest firmą oferującą usługi bankowe i finansowe z siedzibą w Tallinie.
„Moderan Lease Management idealnie odpowiada naszym potrzebom w zakresie zarządzania nieruchomościami.
System jest szybki do wdrożenia, łatwy w obsłudze i pozwala skutecznie kontrolować wszystkie terminy. Niezastąpiony!”
Lumi Capital invests in income producing properties, develops quality real estate spaces and operates long-term multi-property investment strategies.
„Zarządzanie umowami najmu jest znacznie prostsze.
Wszystko jest dostepne online, a każdy członek naszego zespołu ma dostęp do informacji na temat umów najemców w dowolnym miejscu i czasie”.
Rotermann City jest odnowionym kwartałem miejskim znajdującym się w sercu Tallina – pomiędzy Starym Miastem, portem i placem Viru.
FAQ
Jakimi typami portfeli zajmuje się Moderan?
Moderan został stworzony dla właścicieli i zarządców portfeli nieruchomości komercyjnych i mieszanych, ale sprawdza sie również w przypadku nieruchomości mieszkaniowych. Platforma dostosowuje się do różnorodnych typów aktywów, wielu mandatów i złożonych struktur najmu – od powierzchni handlowych i biurowych po budynki wielorodzinne. Łączy wszystkie dane Twojego portfera, ułatwiając poruszanie sie po nawet najbardziej zróżnicowanym zestawie nieruchomości.
Czy Moderan radzi sobie ze skomplikowanymi portfelami?
Tak, właśnie w tym się specjalizujemy. Moderan został zaprojektowany do obsługi niestandardowych przypadków, takich jak unikalne warunki najmu, czynsz zależny od wyników, śledzenie kosztów powiązanych z ESG, wielopoziomowe struktury własności czy złożone zasady podziału kosztów.
Co, jeśli wszystkie nasze umowy najmu różnią się od siebie i nie funkcjonują w standardowym formacie?
To normalne i właśnie z myślą o takich przypadkach został stworzony Moderan. Możesz stosować niestandardowe pola, unikalny sposób indeksacji, zasady czynszu od obrotu, wyjątki, wyłączenia i struktury specyficzne dla poszczególnych nieruchomości. Moderan radzi sobie z rzeczywistymi złożonościami bez wymuszania standardyzacji.
Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej o możliwościach dostosowania Moderan do struktury Twojego portfela.
Co się stanie w przypadku zmiany najemcy czy umowy lub odnowienia kontraktu?
Możesz natychmiast zaktualizować dowolną umowę najmu lub kontrakt. Zmiany automatycznie przepływają do zestawień czynszów, raportów i wyliczeń kosztów, co oznacza brak potrzeby podwójnego wprowadzania danych czy ręcznych przeliczeń.
Z jakimi narzędziami współpracuje Moderan?
Moderan współpracuje z 30+ wiodącymi narzędziami w dziedzinie księgowości, CRM i systemów usług nieruchomości. Zostały one wprowadzone na życzenie naszych klientów przy wsparciu naszych doświadczonych, wewnętrznych deweloperów.
Jeśli potrzebujesz integracji z innymi rozwiązaniami, jesteśmy zawsze otewarci na pomysły nowych współprac.
Dla wszystkch deweloperów dokumentacja API Moderan jest dostępna online.
Rozpoczęcie pracy z nowym oprogramowaniem może zająć dużo czasu. Jak szybko można zacząć korzystać z Moderan?
Więkoszość zespołów rozpoczyna pracę w Moderan w ciągu kilku godzin. Przeprowadzamy pełen proces wdrożenia, w tym prezentacje na żywo, bezpieczne transfery danych oraz wsparcie przy integracjach. Nawet w przypadku bardziej złożonych portfeli pomagamy skonfigorować wszystko tak, abyś mógł szybko zacząć pracę. Jeśli pojawią się pytania, nasze Baza Wiedzy i Dział Obługi Klienta są zawsze do Twojej dyspozycji.
Moderan centralizuje i automatyzuje pracę, eliminując rozproszone arkusze kalkulacyjne i niepołączone narzędzia. W efekcie, Moderan pozwala zaoszczędzć średnio ponad 20% czasu codziennej pracy naszych klientów.
W studium przypadku Kläffling możesz znaleźć doskonały przykład tego, jak Moderan zwiększa wydajność klientów.
Czy stracę moje obecne dane podczas wprowadzania systemu?
Nie. Zajmujemy się bezpiecznym importem Twoich umów najmu, odczytów liczników i danych historycznych, dzięki czemu od samego początku masz pełen przegląd swojego portfela.
Kto korzysta z Moderan?
Moderan zaufali juz zarządcy nieruchomości i właściciele aktywów w krajach bałtyckich, Skandynawii i Europie Środkowej – od portfeli obejmujących kilka po setki umów najmu. Nasi klienci wybierają Moderan, ponieważ pozwala im zaoszczędzić czas, zwiększa przejrzystość i zapewnia wymierne rezultaty.
Krócej ujmując: mamy siedzibę na Północy, ale obsługujemy rynki na całym świecie.
W jakich językach jest dostępny Moderan?
Oprogramowanie Moderan jest obecnie dostępne w językach: angielskim, estońskim, niemieckim, litewskim, polskim, czeskim i rosyjskim.
Oferujemy obsługę klienta po angielsku, niemiecku, estońsku, polsku, rosyjsku i litewsku. A nasza Baza Wiedzy jest dostępna w językach: angielskim, estońskim, niemieckim, a już wkrótce także polskim.
Jesteśmy otwarci na dodanie kolejnych języków, gdy tylko pojawi się taka potrzeba. Skontaktuj się z nami.
Jeśli chciałbyś zobaczyć, jak działa Moderan, zachęcamy do bezpośredniego umówienia prezentacji demo z jednym z członków naszego zespołu sprzedaży: Zamów demo