Commercial property manager software
Work Smarter,
Not Harder
Leases to index. Meters to read. Invoices to send.
Moderan helps you handle it all. Built for the real complexities of commercial property management. But faster, cleaner, and without the stress.
Designed for commercial and mixed-use portfolios, trusted by the teams who keep them running.
Zaufali nam liderzy rynku nieruchomości w całej Europie
Less admin, more impact
With Moderan, all the work gets done
…so you can get home on time. We help you:
- Automate routine tasks, deadline notifications, & lease tracking
- Track key metrics: vacancy, total monthly rent, average rent/m², number of leases.
- Simplify complex workflows, from metering hierarchies to cost splitting
- Instant reports and accurate calculations without the guesswork
Upgrade from Excel
Excel Isn’t a Property Management Tool
- One wrong formula throws off your rent roll
- Scattered documents and emails
- Hours lost compiling data for investors or landlords
- No clear view of contract changes or indexation dates
You run buildings, not formulas. Moderan takes the chaos out of property management, so you can stay focused on operations, not cell C27.
Built for Property Managers
Why Switch to Moderan?
You don’t need new processes. Just an easier way to manage the ones you already have.
- Stay organized with all your data in one place, easy to find.
- Get routine tasks done faster, saving hours every week.
- Boost efficiency - answer questions quickly and confidently
- Handle mandates, portfolios, and properties—without juggling different systems.
Wznieś zarządzanie nieruchomością na wyższy poziom
Everything You Need to Stay on Top of Work
Lease Management
All your lease data, rent changes, and updates in one, searchable place.
Vacancy Management
See what’s empty. Track, plan, and fill space faster.
Kalkulacje
No matter how complex the lease, ensure tenants get charged accurately.
Instant Reports
Quickly generate reports to share with owners, investors, or tenants.
Integracje
Connect your favorite tools and lighten your workload.
Smart Metering
Simplify meter hierarchies and split consumption automatically.
Experts at your side
Set Up for Success
Switching tools can be stressful. That’s why our team is with you every step of the way. We’ll get you up and running properly, gaining time and momentum.
Moderan combines over 10 years of industry expertise with tailored solutions. No matter your pricing package, expert support and guided onboarding are always included.
Excel Migration
We help you move your data smoothly without the headaches, or lost info.
Integration Help
With an open API and more than 30 integrations available, connect Moderan with your existing systems for seamless workflows.
Expert Advice
From simple to complex – we’ve heard it all. Our team knows leases and utilities inside out and is ready to assist.
Onboarding & Ongoing Support
Whether you’re onboarding or troubleshooting, we’re here to help.
Partners in Your Success
Talk to real people (not bots!) who understand your lease language. Our live support team speaks over 6 languages and is ready to answer any questions you have about Moderan.
Moderan has a solution for small companies. It’s very flexible software and can be used by anyone.
Dalė Kulak
Menedżer nieruchomości
NAWIĄŻ WSPÓŁPRACĘ
Nasi partnerzy integracyjni
Budujemy silną sieć specjalistycznych partnerów integracyjnych. Nasz ekosystem został zaprojektowany tak, aby wzbogacić Twoje doświadczenie z Moderan, oferując zaawansowane funkcje niezbędne do osiągnięcia sukcesu w branży nieruchomości komercyjnych. Jeśli potrzebujesz integracji, której nie ma jeszcze na naszej liście, lub chciałbyś dołączyć do grona naszych partnerów integracyjnych, skontaktuj sie z nami już dziś.
PRZYKŁAD REALIZACJI
Zwiekszenie efektywności Kläffling dzięki cyfrowej organizacji pracy
- 1,500 mieszkań
- 50,000 m2 powierzchni
- 100% zaufania do Moderan
ZAUFALI NAM NAJLEPSI
Zobacz, co mówią nasi klienci
„Znacznie więcej niż oprogramowanie do zarządzania najmem.
Dzięki Moderan zawsze mamy dostęp do przejrzysty wgląd w naszych najemców i umowy najmu, a także możliwość zarządzania rozliczeniami mediów i fakturowaniem. Moderan to niezastąpione narzędzie dla każdej firmy z branży nieruchomości posiadającej przestrzenie na wynajem.”
LHV Pank jest firmą oferującą usługi bankowe i finansowe z siedzibą w Tallinie.
„Moderan Lease Management idealnie odpowiada naszym potrzebom w zakresie zarządzania nieruchomościami.
System jest szybki do wdrożenia, łatwy w obsłudze i pozwala skutecznie kontrolować wszystkie terminy. Niezastąpiony!”
Lumi Capital inwestuje w nieruchomości generujące dochód, rozwija wysokiej jakości przestrzenie oraz prowadzi długoterminowe strategie inwestycyjne obejmujące wiele nieruchomości.
„Zarządzanie umowami najmu jest znacznie prostsze.
Wszystko jest dostepne online, a każdy członek naszego zespołu ma dostęp do informacji na temat umów najemców w dowolnym miejscu i czasie.”
Rotermann City jest odnowionym kwartałem miejskim znajdującym się w sercu Tallina – pomiędzy Starym Miastem, portem i placem Viru.
FAQ
Jakimi portfelami nieruchomości może zarządzać Moderan?
Moderan is built for owners and managers of Commercial Real Estate (CRE) and mixed-use portfolios, but it’s also proven in residential settings. From retail and office spaces to multi-family housing, it adapts to diverse asset types, multiple mandates, and complex lease structures. The platform connects all your portfolio data, making it easy to navigate even the most varied property mix.
Can Moderan handle complex portfolios?
Tak – właśnie w tym się specjalizujemy. Moderan został zaprojektowany do obsługi niestandardowych przypadków, takich jak unikalne warunki najmu, czynsz oparty na wynikach, śledzenie kosztów powiązanych z ESG, wielopoziomowe struktury własności czy złożone zasady podziału kosztów.
Czy Moderan jest odpowiednim rozwiązaniem dla właścicieli/managerów nieruchomości mieszkalnych?
Moderan jest skierowany przede wszystkim do właścicieli i managerów komercyjnych portfeli nieruchomości. Jednakże nasze rozwiązanie może być stosowane również w przypadku nieruchomości mieszkalnych – tak, jak robi to wielu naszych użytkowników.
Skontaktuj się z nami i dowiedź się więcej o dopasowaniu Moderan do struktury Twojego portfela.
What are the benefits of using commercial property manager software?
Commercial property manager software helps streamline daily operations by automating lease tracking, rent collection, and reporting. It reduces manual work, cuts errors, and provides real-time visibility into property performance — freeing up managers to focus on tenants and growth.
What integrations does Moderan support?
Moderan connects with 30+ wiodącymi narzędziami in accounting, CRM, and property service systems. These are adopted to the specific use cases of our customers with a broad experience of our in-house developers.
If you want to integrate with other solutions, we are always open to explore new connections and integration ideas.
For all developers, the Moderan API documentation is available online.
A setup of a new software can take a lot of time. How long does it take to get started with Moderan?
Most teams start working in Moderan within hours. We guide you through setup with live trainings, secure data transfers, and integration support. Even complex cases are configured with our help, so you’re operational fast. And if questions come up later, our Knowledge Base i Dział Obługi Klienta są zawsze do Twojej dyspozycji.
Moderan centralizes and automates workflows, eliminating scattered spreadsheets and disconnected tools. Meaning on the whole, Moderan saves an average of over 20% of our customers’ working time in their day-to-day work.
In the Kläffling Case Study you can read a very good example of how our customer’s efficiency is increased by Moderan
Czy stracę moje obecne dane podczas wprowadzania systemu?
Nie. Zajmujemy się bezpiecznym importem Twoich umów najmu, odczytów liczników i danych historycznych, dzięki czemu od samego początku masz pełen przegląd swojego portfela.
Who uses Moderan?
Moderan zaufali juz zarządcy nieruchomości i właściciele aktywów w krajach bałtyckich, Skandynawii i Europie Środkowej – od portfeli obejmujących kilka po setki umów najmu. Nasi klienci wybierają Moderan, ponieważ pozwala im zaoszczędzić czas, zwiększa przejrzystość i zapewnia wymierne rezultaty.
In short: We are based in the North, but we support all markets worldwide.
What languages is Moderan available in?
At the moment Moderan’s software is available in English, Estonian, German, Lithuanian, Polish, Czech, and Russian.
Oferujemy obsługę klienta po angielsku, niemiecku, estońsku, polsku, rosyjsku i litewsku. A nasza Baza Wiedzy jest dostępna w językach: angielskim, estońskim, niemieckim, a już wkrótce także polskim.
Jesteśmy otwarci na dodanie kolejnych języków, gdy tylko pojawi się taka potrzeba. Skontaktuj się z nami.
Jeśli chciałbyś zobaczyć Moderan w działaniu, zachęcamy do bezpośredniego umówienia prezentacji demo z jednym z członków naszego zespołu sprzedaży:Zamów demo