Pozbądź się stresu związanego z alokacją mediów i kosztów
Wyliczenia kosztów i zarządzanie mediami
Moderan radzi sobie z tym, czego inni nie potrafią – zarówno alokacją kosztów, jak i precyzyjnym śledzeniem kosztów operacyjnych. System pozwala zarządzać wszystkim w jednym miejscu, zapewniając pełną przejrzystość i kontrolę.
Zaufali nam liderzy rynku nieruchomości w całej Europie

































































Automatyczne wyliczanie kosztów operacyjnych i mediów
Zautomatyzowane wyliczanie kosztów mediów
- Sprawiedliwy podział kosztów między najemców na podstawie liczników, powierzchni lub ustalonych kryteriów
- Śledzenie całkowitego zużycia w budynku, od wody po ogrzewanie
- Monitorowanie pokrycia kosztów, wpływu CO₂ i oszczędzności w całym portfelu
- Obsługa specyficznych wymagań i wyjątków dla najemców
Moderan pomaga zarządzać kosztami i odzyskiwać każdy z nich z dokładnością – od opłat za media i utrzymanie części wspólnych po koszty operacyjne i warunki najmu typu triple net lease (NNN). Przypisując liczniki i stosując zasady najmu, zyskujesz pełną kontrolę nad alokacją i raportowaniem kosztów.

Trwarłość wbudowana we wszystkie wyliczenia
Śledzenie mediów i raportowanie gotowe na ESG
- Transparentne udostępnianie najemcom danych o zużyciu i emisjach
- Raportowanie emisji CO₂ dla poszczególnych budynków lub całego portfela
- Wsparcie zapisów dotyczących ekologicznego najmu w ramach procesów kosztów i mediów
- Przygotowanie podsumowań ESG dla inwestorów bez dodatkowych systemów i narzędzi
Zrównoważony rozwój stanowi nieodłączny element Twojej codziennej pracy. Dzięki Moderan możesz monitorować zużycie i produkcję energii w nieruchomościach, stosować niestandardowe modele cenowe i generować przejrzyste raporty ESG.
Niezależnie od tego, czy wprowadzasz zapisy dotyczące ekologicznego najmu, czy przygotowujesz podsumowania efektywności CO₂ dla inwestorów, wszystko, czego potrzebujesz jest już częścią Twojego systemu zarządzania mediami i kosztami.

Od pozycji w zestawieniu do strategii portfela
Zobacz pełen obraz kosztów portfela
- Śledzenie całkowitych kosztów operacyjnych (OPEX) w portfelu
- Podział i kategoryzacja kosztów według budynku, regionu lub funduszu
- Dokładna analiza konkretnych najmów, najemców i typów kosztów w kilka sekund
- Porównanie zużycia i kosztów rok do roku według najemcy i budynku
Moderan zapewnia pełną przejrzystość wydatków, pokrycia kosztów i ewentualnych braków, zarówno w pojedynczych budynkach, jak i w całym portfelu. Wspiera w szybkim podejmowaniu decyzji i lepszym planowaniu. Dzięki temu możesz monitorować koszty operacyjne i porównywać nieruchomości między sobą. System przekształca dane kosztowe w realny strategiczny wgląd, niezależnie od tego, czy tworzysz raporty dla właścicieli, czy optymalizujesz efektywność.
Platforma Moderan zapewnia nam pełny wgląd w nasze procesy realizowane na terenie krajów bałtyckich.
Rida Kalvaitienė
Dyrektor ds. zarządzania aktywami nieruchomości

Kluczowe korzyści
Skomplikowane wyliczenia?
To nasza specjalność.
Twoje nieruchomości obejmują wiele podmiotów prawnych, krajów, typów aktywów i struktur własności. Standardowe narzędzia narzucają ograniczenia i wymuszają dostosowywanie procesów. Moderan działa zupełnie odwrotnie – to system dopasowuje się do Twojego sposobu pracy.
Niestandardowe podziały kosztów według najmu lub powierzchni
Dziel koszty na podstawie liczników, metrów kwadratowych, liczby pracowników, stałych procentów lub dowolnych reguł zdefiniowanych indywidualnie dla danego najmu.
Obsługa zasad specyficznych dla umowy najmu
Wyklucz wybranych najemców z rozliczeń CAM, stosuj limity (caps) lub modyfikacje wynikające z zapisów umownych, bez konieczności pracy ręcznej.
Działanie we wszystkich typach nieruchomości
Obsługuj biurowce, obiekty handlowe, magazyny i budynki wielofunkcyjne, nawet w ramach jednego portfela.
Własne źródła energii odnawialnej
Zarządzając rozliczeniami kosztów energii słonecznej i innych OZE, w tym przychodami ze sprzedaży nadwyżki do sieci, otrzymujesz pełen obraz efektywności energetycznej nieruchomości.
Wznieś proces zarządzania nieruchomością na wyższy poziom
Funkcje umożliwiające bardziej efektywne zarządzanie kosztami
Zasady oparte na nieruchomości
Wprowadź specyficzne reguły alokacji kosztów dla budynku lub jednostki. Niezależnie od tego, czy chodzi o przestrzenie wspólne, usługi mierzone licznikami czy koszty podlegające zwrotowi.
Warunki umowy najmu
Zastosuj warunki umowy, takie jak limity kosztów (caps), wyłączenia, częstotliwość fakturowania oraz niestandardowe wyjatki.
Automatyczne pobieranie odczytów liczników
Importuj dane o zużyciu z liczników i dokonuj wyliczeń przy pomocy zaledwie kilku kliknięć.
Integracja z rachunkami za media
Połącz liczniki z systemem, aby automatycznie śledzić zużycie i dokładnie dzielić koszty.
Integracja fakturowania
Wystawiaj faktury dla najemców na podstawie wyliczonych opłat i synchronizuj je z systemem księgowym, zapewniając płynne rozliczenia.
Elastyczne raporty kosztów
Przejdź od podsumowań na poziomie całego portfela do poszczególnych najemców. Monitoruj kilowatogodziny, koszty, waluty oraz emisję CO₂.
Dla kogo?
Stworzone dla profesjonalistów w dziedzinie nieruchomości
Portfele nieruchomości nierzadko są skomplikowane. Z myślą o tej złożoności powstał Moderan.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz codziennymi operacjami, czy realizujesz długoterminową strategię, Moderan zapewnia przejrzystość, której potrzebujesz.
PRZYKŁAD REALIZACJI
Zwiekszenie efektywności Kläffling dzięki cyfrowej organizacji pracy
- 1,500 mieszkań
- 50,000 m2 powierzchni
- 100% zaufania do Moderan

NAWIĄŻ WSPÓŁPRACĘ
Nasi partnerzy integracyjni
Budujemy silną sieć specjalistycznych partnerów integracyjnych. Nasz ekosystem został zaprojektowany tak, aby wzbogacić Twoje doświadczenie z Moderan, oferując zaawansowane funkcje niezbędne do osiągnięcia sukcesu w branży nieruchomości komercyjnych. Jeśli potrzebujesz integracji, której nie ma jeszcze na naszej liście lub chciałbyś dołączyć do grona naszych partnerów integracyjnych, skontaktuj sie z nami już dziś.




























































ZAUFALI NAM NAJLEPSI
Zobacz, co mówią nasi klienci
„Cieszymy się, że możemy nazywać Moderan naszym partnerem.
W prezentacjach wysyłanych do nowych klientów umieszczamy nazwę Moderan. Uważam, że korzystanie z tego oprogramowania jest jednym z naszych przywilejów”.

Real Game Management is a property management services and investment consultancy in Lithuania.
„Nadszedł czas na coś nowego i nowoczesnego.
Od 2000 roku korzystaliśmy z innego oprogramowania, które z biegiem czasu również stało się przestarzałe. W efekcie integracja z innymi systemami była praktycznie niemożliwa. Ponadto, sztywne maski wprowadzania danych uniemożliwiały nam elastyczne dopasowanie formularzy do naszych potrzeb. Nadszedł więc czas na coś nowego i nowoczesnego”.

Kläffling Immobilienmanagement is a property management company specialising in apartment building, condominium, and commercial property management in Berlin, Germany.
„Znacznie więcej niż oprogramowanie do zarządzania najmem.
Dzięki Moderan zawsze mamy dostęp do przejrzysty wgląd w naszych najemców i umowy najmu, a także możliwość zarządzania rozliczeniami mediów i fakturowaniem. Moderan to niezastąpione narzędzie dla każdej firmy z branży nieruchomości posiadającej przestrzenie na wynajem”.

LHV Pank jest firmą oferującą usługi bankowe i finansowe z siedzibą w Tallinie.
„Moderan Lease Management idealnie odpowiada naszym potrzebom w zakresie zarządzania nieruchomościami.
System jest szybki do wdrożenia, łatwy w obsłudze i pozwala skutecznie kontrolować wszystkie terminy. Niezastąpiony!”

Lumi Capital invests in income producing properties, develops quality real estate spaces and operates long-term multi-property investment strategies.
„Zarządzanie umowami najmu jest znacznie prostsze.
Wszystko jest dostepne online, a każdy członek naszego zespołu ma dostęp do informacji na temat umów najemców w dowolnym miejscu i czasie”.

Rotermann City jest odnowionym kwartałem miejskim znajdującym się w sercu Tallina – pomiędzy Starym Miastem, portem i placem Viru.
FAQ
Jakimi portfelami nieruchomości może zarządzać Moderan?
Moderan is built for owners and managers of Commercial Real Estate (CRE) and mixed-use portfolios, but it’s also proven in residential settings. From retail and office spaces to multi-family housing, it adapts to diverse asset types, multiple mandates, and complex lease structures. The platform connects all your portfolio data, making it easy to navigate even the most varied property mix.
Czy Moderan radzi sobie ze skomplikowanymi portfelami?
Tak – właśnie w tym się specjalizujemy. Moderan został zaprojektowany do obsługi niestandardowych przypadków, takich jak unikalne warunki najmu, czynsz oparty na wynikach, śledzenie kosztów powiązanych z ESG, wielopoziomowe struktury własności czy złożone zasady podziału kosztów. Nasza elastyczność sprawia, że nawet złożony portfel pozostaje w pełni przejrzysty.
Czy Moderan jest odpowiednim rozwiązaniem dla właścicieli/managerów nieruchomości mieszkalnych?
Moderan is primarily meant for owners/managers of Commercial Real Estate portfolios. Of course, it can be used for residential properties as well. And many of our users do so.
Skontaktuj się z nami i dowiedź się więcej o dopasowaniu Moderan do struktury Twojego portfela.
Czy Moderan jest platformą do zarządzania księgowością nieruchomości?
Moderan może dostarczać wszystkie niezbędne informacje, których potrzebuje Twoja księgowość:
- Kontakty do najemcców do celów rozliczeń,
- Wyliczenia czynszu i opłat,
- Wyliczanie kosztów mediów,
- A także wszystkie warunki i umowy potrzebne do rozliczeń.
Fakturowanie i wystawianie rachunków odbywa się w Twoim programie księgowym, tak jak zwykle. Dlatego Moderan integruje się z wieloma rozwiązaniami księgowymi. Sprawdź nasze integracje.
Wszystkie nowoczesne oprogramowania księgowe można zintegrować z Moderan!
Z jakimi narzędziami współpracuje Moderan?
Moderan współpracuje z 30+ wiodącymi narzędziami w dziedzinie księgowości, CRM i systemów usług nieruchomości. Zostały one wprowadzone na życzenie naszych klientów przy wsparciu naszych doświadczonych, wewnętrznych deweloperów.
Jeśli potrzebujesz integracji z innymi rozwiązaniami, jesteśmy zawsze otewarci na pomysły nowych współprac.
Dla wszystkch deweloperów dokumentacja API Moderan jest dostępna online.
Rozpoczęcie pracy z nowym oprogramowaniem może zająć dużo czasu. Jak szybko można zacząć korzystać z Moderan?
Więkoszość zespołów rozpoczyna pracę w Moderan w ciągu kilku godzin. Przeprowadzamy pełen proces wdrożenia, w tym prezentacje na żywo, bezpieczne transfery danych oraz wsparcie przy integracjach. Nawet w przypadku bardziej złożonych portfeli pomagamy skonfigorować wszystko tak, abyś mógł szybko zacząć pracę. Jeśli pojawią się pytania, nasze Baza Wiedzy i Dział Obługi Klienta są zawsze do Twojej dyspozycji.
Moderan centralizuje i automatyzuje pracę, eliminując rozproszone arkusze kalkulacyjne i niepołączone narzędzia. W efekcie, Moderan pozwala zaoszczędzć średnio ponad 20% czasu codziennej pracy naszych klientów.
W studium przypadku Kläffling możesz znaleźć doskonały przykład tego, jak Moderan zwiększa wydajność klientów.
Czy stracę moje obecne dane podczas wprowadzania systemu?
Nie. Zajmujemy się bezpiecznym importem Twoich umów najmu, odczytów liczników i danych historycznych, dzięki czemu od samego początku masz pełen przegląd swojego portfela.
Kto korzysta z Moderan?
Moderan zaufali juz zarządcy nieruchomości i właściciele aktywów w krajach bałtyckich, Skandynawii i Europie Środkowej – od portfeli obejmujących kilka po setki umów najmu. Nasi klienci wybierają Moderan, ponieważ pozwala im zaoszczędzić czas, zwiększa przejrzystość i zapewnia wymierne rezultaty.
Krócej ujmując: mamy siedzibę na Północy, ale obsługujemy rynki na całym świecie.
W jakich językach jest dostępny Moderan?
Oprogramowanie Moderan jest obecnie dostępne w językach: angielskim, estońskim, niemieckim, litewskim, polskim, czeskim i rosyjskim.
Oferujemy obsługę klienta po angielsku, niemiecku, estońsku, polsku, rosyjsku i litewsku. A nasza Baza Wiedzy jest dostępna w językach: angielskim, estońskim, niemieckim, a już wkrótce także polskim.
Jesteśmy otwarci na dodanie kolejnych języków, gdy tylko pojawi się taka potrzeba. Skontaktuj się z nami.
Jeśli chciałbyś zobaczyć, jak działa Moderan, zachęcamy do bezpośredniego umówienia prezentacji demo z jednym z członków naszego zespołu sprzedaży:Zamów demo