Take the stress out of utility & cost allocation
Cost Calculations & Utilities Management
From complex cost allocations to precise operational expense tracking, Moderan handles what other systems can’t. Helping you manage everything in one place with clarity and control.
Zaufali nam liderzy rynku nieruchomości w całej Europie
Automatic Utility & Operating Cost Calculation
Automated Utility Cost Calculation
- Split costs fairly across tenants using meters, area, or logic
- Track total building consumption, from water to heating
- Monitor cost recovery, CO₂ impact, and savings across your portfolio
- Resolve any specific tenant demand or exceptions
From utilities and CAM charges to OpEx and triple net lease terms, Moderan helps you manage and recover every cost with precision. Connect meters, apply lease-specific rules, and get full control over how costs are allocated and reported.
Sustainability Built Into Every Calculation
ESG-Ready Utility Tracking and Reporting
- Share usage and emissions data with tenants transparently
- Report CO₂ performance across buildings or your full portfolio
- Support green lease terms directly within cost and utility workflows
- Prepare investor-ready ESG summaries without extra systems or tools
Sustainability isn’t a separate system, it’s built into your everyday workflows. With Moderan, you can monitor energy consumption and production across your properties, apply custom pricing models, and generate clear ESG reports.
Whether you’re supporting green lease terms or preparing CO₂ performance summaries for investors, everything you need is already part of your utility and cost management setup.
From Line Items to Portfolio Strategy
See the Full Picture of Portfolio Cost
- Track total OPEX across your portfolio
- Split and categorize costs by building, region, or fund
- Drill down to specific leases, tenants, or cost types in seconds
- Compare usage and costs year-over-year, by tenant or building
From individual buildings to your entire portfolio, Moderan gives you clarity on what’s being spent, recovered, and missed. Helping you to act fast and plan better. Monitor operating costs and compare properties side by side. Whether you’re reporting to owners or optimizing performance, Moderan turns raw cost data into real strategic insight.
Platforma Moderan zapewnia nam pełny wgląd w nasze procesy realizowane na terenie krajów bałtyckich
Rida Kalvaitienė
Dyrektor ds. zarządzania aktywami nieruchomości
key benefits
Complex calculations?
We handle those.
Your properties span legal entities, countries, asset types, and ownership structures. Generic tools force you to bend your processes to fit their limits. Moderan does the opposite.
Custom splits by lease or space
Split costs by meter, square meters, headcount, fixed percentages, or custom logic per lease.
Support for lease-specific rules
Exclude certain tenants from CAM charges, apply caps, or adjust based on signed terms, no manual workarounds.
Works across property types
Handle office, retail, warehouse, and mixed-use buildings, even within the same portfolio.
In-house renewables
Easily factor in solar and other renewable energy costs, including revenue from selling surplus power back to the grid. Giving a complete, accurate picture of your property’s performance.
LEVEL-UP YOUR Property MANAGEMENT workflow
Features for Smarter Cost Management
Property-Based Rules
Apply specific cost allocation rules per building or unit. Whether it’s shared spaces, metered services, or recoverables.
Contract Logic
Utilize lease-level terms like cost caps, exclusions, billing frequency, and custom exceptions.
Automated Meter Readings Collection
Pull in consumption data from meters and run calculations in just a few clicks.
Bill Integrations
Connect utility meters to automate consumption tracking and split costs accurately.
Invoice Integrations
Issue tenant invoices based on calculated charges and sync with your accounting system for seamless billing.
Flexible Cost Reports
Drill down from portfolio-level summaries to lease-specific details. See kilowatt hours, costs, currencies, or CO₂ emissions.
WHO IS IT FOR?
Built for Real Property Professionals
Real estate portfolios are rarely simple, and that’s exactly what Moderan is built for.
Whether you’re managing day-to-day operations or steering long-term strategy, Moderan gives each role the cost clarity they need, without the manual work.
PRZYKŁAD REALIZACJI
Zwiekszenie efektywności Kläffling dzięki cyfrowej organizacji pracy
- 1,500 mieszkań
- 50,000 m2 powierzchni
- 100% zaufania do Moderan
NAWIĄŻ WSPÓŁPRACĘ
Nasi partnerzy integracyjni
Budujemy silną sieć specjalistycznych partnerów integracyjnych. Nasz ekosystem został zaprojektowany tak, aby wzbogacić Twoje doświadczenie z Moderan, oferując zaawansowane funkcje niezbędne do osiągnięcia sukcesu w branży nieruchomości komercyjnych. Jeśli potrzebujesz integracji, której nie ma jeszcze na naszej liście, lub chciałbyś dołączyć do grona naszych partnerów integracyjnych, skontaktuj sie z nami już dziś.
ZAUFALI NAM NAJLEPSI
Zobacz, co mówią nasi klienci
„Znacznie więcej niż oprogramowanie do zarządzania najmem.
Dzięki Moderan zawsze mamy dostęp do przejrzysty wgląd w naszych najemców i umowy najmu, a także możliwość zarządzania rozliczeniami mediów i fakturowaniem. Moderan to niezastąpione narzędzie dla każdej firmy z branży nieruchomości posiadającej przestrzenie na wynajem.”
LHV Pank jest firmą oferującą usługi bankowe i finansowe z siedzibą w Tallinie.
„Moderan Lease Management idealnie odpowiada naszym potrzebom w zakresie zarządzania nieruchomościami.
System jest szybki do wdrożenia, łatwy w obsłudze i pozwala skutecznie kontrolować wszystkie terminy. Niezastąpiony!”
Lumi Capital inwestuje w nieruchomości generujące dochód, rozwija wysokiej jakości przestrzenie oraz prowadzi długoterminowe strategie inwestycyjne obejmujące wiele nieruchomości.
„Zarządzanie umowami najmu jest znacznie prostsze.
Wszystko jest dostepne online, a każdy członek naszego zespołu ma dostęp do informacji na temat umów najemców w dowolnym miejscu i czasie.”
Rotermann City jest odnowionym kwartałem miejskim znajdującym się w sercu Tallina – pomiędzy Starym Miastem, portem i placem Viru.
FAQ
Jakimi portfelami nieruchomości może zarządzać Moderan?
Moderan is built for owners and managers of Commercial Real Estate (CRE) and mixed-use portfolios, but it’s also proven in residential settings. From retail and office spaces to multi-family housing, it adapts to diverse asset types, multiple mandates, and complex lease structures. The platform connects all your portfolio data, making it easy to navigate even the most varied property mix.
Can Moderan handle complex portfolios?
Yes! That’s where we excel. Moderan is designed for non-standard cases such as unique lease terms, performance-based rent, ESG-linked cost tracking, multi-level ownership structures, and intricate cost-splitting rules. Our flexibility ensures complexity never compromises clarity.
Czy Moderan jest odpowiednim rozwiązaniem dla właścicieli/managerów nieruchomości mieszkalnych?
Moderan is primarily meant for owners/managers of Commercial Real Estate portfolios. Of course, it can be used for residential properties as well. And many of our users do so.
Skontaktuj się z nami i dowiedź się więcej o dopasowaniu Moderan do struktury Twojego portfela.
Is Moderan a property management accounting platform?
Moderan can provide all necessary information that your accounting needs:
- Tenant contacts for billing,
- Rent & fee calculations,
- Utility costs calculations,
- And also all the terms & condictions for billing.
The actual billing/invoicing is done in your accounting software, just as you are used to do. Therefore, Moderan integrates into multiple accounting software solutions. See our integrations page.
All modern accounting softwares can be integrated!
What integrations does Moderan support?
Moderan connects with 30+ wiodącymi narzędziami in accounting, CRM, and property service systems. These are adopted to the specific use cases of our customers with a broad experience of our in-house developers.
If you want to integrate with other solutions, we are always open to explore new connections and integration ideas.
For all developers, the Moderan API documentation is available online.
A setup of a new software can take a lot of time. How long does it take to get started with Moderan?
Most teams start working in Moderan within hours. We guide you through setup with live demos, secure data transfers, and integration support. Even complex cases are configured with our help, so you’re operational fast. And if questions come up later, our Knowledge Base i Dział Obługi Klienta są zawsze do Twojej dyspozycji.
Moderan centralizes and automates workflows, eliminating scattered spreadsheets and disconnected tools. Meaning on the whole, Moderan saves an average of over 20% of our customers’ working time in their day-to-day work.
In the Kläffling Case Study you can read a very good example of how our customer’s efficiency is increased by Moderan
Czy stracę moje obecne dane podczas wprowadzania systemu?
Nie. Zajmujemy się bezpiecznym importem Twoich umów najmu, odczytów liczników i danych historycznych, dzięki czemu od samego początku masz pełen przegląd swojego portfela.
Who uses Moderan?
Moderan is trusted by property managers and asset owners across the Baltics, Nordics, and Central Europe. From portfolios of a few leases to hundreds. Our clients choose Moderan because it saves time, improves clarity, and delivers measurable results.
In short: We are based in the North, but we support all markets worldwide.
What languages is Moderan available in?
At the moment Moderan’s software is available in English, Estonian, German, Lithuanian, Polish, Czech, and Russian.
Oferujemy obsługę klienta po angielsku, niemiecku, estońsku, polsku, rosyjsku i litewsku. A nasza Baza Wiedzy jest dostępna w językach: angielskim, estońskim, niemieckim, a już wkrótce także polskim.
Jesteśmy otwarci na dodanie kolejnych języków, gdy tylko pojawi się taka potrzeba. Skontaktuj się z nami.
Jeśli chciałbyś zobaczyć Moderan w działaniu, zachęcamy do bezpośredniego umówienia prezentacji demo z jednym z członków naszego zespołu sprzedaży: