Commercial real estate lease management software
Every Lease. Every Detail. Always in Order.
From indexation to lease extension management, to turnover rent – Moderan keeps your leases, deadlines, and rent terms perfectly organized. A flexible system for property professionals who need clarity and control at scale.
Führende Immobilienunternehmen in ganz Europa vertrauen auf uns
Centralized Lease & Contract Management
One System for All Your Leases, Contracts, & Documents
- Manage office, retail, industrial, and mixed-use leases all in one platform
- Store lease and service contracts in one secure system
- Link contacts, tenants, and files directly to each contract
- Export lease lists and contract summaries - just a click away
- Integrate lease data with other work tools
Commercial real estate comes with complex documentation – contracts, versions, and annexes. Moderan keeps everything together in one place.
From start to renewal, manage every lease and service agreement with ease. Define custom contract fields and connect related people or companies. Upload or link documents as well.
Get instant visibility into tenants, rent terms, and upcoming deadlines. All organized, up to date, and ready to share by exporting or integrating with other systems.
Portfolio-Wide Lease Overview
From Single Leases to Full Portfolio Insight
- See everything from the big picture down to individual terms
- Compare vacancy, rent levels, and renewals across sites
- Search, filter, and sort leases by tenant, property, region, or fund
- Get a complete rent roll and tenant overview with one click
Moderan gives you full visibility of your leasing portfolio, whether you manage ten properties or hundreds.
You can group data by asset, location, or owner, and export summaries instantly. Perfect for reporting to stakeholders or optimizing portfolio performance. All without the data wrangling from dozens of spreadsheets.
SMART NOTIFICATIONS & WORKFLOWS
Stay Ahead With Activities & Alerts
- Track tasks, reminders, and lease-related activities in one place
- Get notified about key actions, new assignments, or deadlines automatically
- Create structured workflows and assign tasks to team members
Moderan’s Activities feature keeps daily work organized without emails or spreadsheets. Create tasks and reminders directly in rental contracts, service contracts, building views, or contact records – right where the work happens.
Everyone can see what needs to be done, who’s responsible, and what’s already completed. Notifications make sure nothing is missed.
Automate Indexation
Keep Rent Adjustments in Check
- Enable fixed percentage indexation increases - Moderan does it fully automatically
- For leases tied to inflation (CPI, HICP, etc.), update all relevant rents in one go
- Get reminders for upcoming indexation dates, or reminders to notify tenants about upcoming changes
Say goodbye to missed deadlines and manual calculations.
Moderan automates lease indexation by preparing rent adjustments in advance — ready to apply on the indexation date. Prefer more control? Use the semi-automatic CPI indexation tool to update rents on your schedule and reflect current inflation.
You’ll get email reminders before each indexation, and a clear overview of all upcoming and completed changes across your portfolio.
Complex Cost Structures? We Handle Those.
Utilities Management & Cost Splitting
- utilities management is directly connected to your leases
- Kostenumlage nach Zähler, Quadratmetern, Personenzahl, festen Prozentsätzen oder benutzerdefinierter Logik pro Mietvertrag.
- Adapt structures to ownership entities, multi-building setups, or regional rules
- Exclude certain tenants from CAM charges, apply caps, or adjust based on signed terms.
Utilities shouldn’t live in a separate system or spreadsheet. With Moderan, utilities management is directly connected to your leases. Meaning costs, consumption, and billing always follow the agreed terms.
Track energy, water, and other utilities at building or meter level, then automatically allocate costs based on lease-specific rules like caps, exclusions, billing frequency, or recoverability.
Moderan kann viel mehr als nur Mietvertragsverwaltung.
Rait Riim
Leiterin der Abteilung Immobilien Asset Management
FÜR WEN IST MODERAN GEMACHT?
Von Immobilienprofis empfohlen
Our online commercial property management software gives you the oversight and tools to stay on top of your management game.
Features that match how you work
Features for Smarter Lease Management
Lease Storage
Upload, link, and organize lease and service contracts with full version control.
Automated Indexation
Let Moderan handle rent adjustments based on your indexation logic.
Tenant & Contact Linking
Connect people, companies, and contracts for quick navigation.
Rent Roll Reports
Generate full tenant lists, rent schedules, and portfolio summaries, all export-ready.
Lease Deadline Alerts
Get notified before renewals, expirations, or critical dates.
Workflow Management
Assign and track tasks, activities, and interactions.
Verbinden Sie Moderan mit Ihrem Software-Ökosystem
Unsere Schnittstellen-Partner
Wir haben ein starkes Netzwerk von spezialisierten Schnittstellenpartnern aufgebaut. Unser Ökosystem dient dazu, Ihnen alle Funktionen zu bieten, die Sie für Ihre effiziente Arbeit benötigen. Wenn Sie eine Schnittstelle benötigen, die noch nicht aufgeführt ist, oder wenn Sie daran interessiert sind, einer unserer Integrationspartner zu werden, kontaktieren Sie uns noch heute.
bei den Besten im Einsatz
Was unsere Nutzer über Moderan sagen
„Wir sind glücklich, Moderan unseren Partner nennen zu können
Wenn wir eine Präsentation an einen neuen Kunden schicken, setzen wir den Namen Moderan darauf. Denn ich finde, das ist einer unserer Vorteile – dass wir es nutzen.“
Real Game Management ist ein Dienstleister für Immobilienverwaltung und Investitionsberatung in Litauen.
„Es war einfach Zeit für etwas Neues und Modernes.
Wir hatten seit 2000 eine Software im Einsatz, die entsprechend veraltet war. So waren Integrationen mit anderer Software praktisch unmöglich. Zudem gab es nur starre Eingabemasken, die nicht flexibel an unsere Bedürfnisse anpassbar waren. Es war also einfach Zeit für etwas Neues, Zeitgemäßes."
Kläffling Immobilienmanagement hat sich auf die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern, WEG und Gewerbeimmobilien in Berlin spezialisiert.
„Moderan kann viel mehr als nur Mietvertragsverwaltung.
Mit Moderan haben wir immer einen klaren Überblick über unsere Mieter und Mietverträge. Es ist aber auch unverzichtbar für das Tracking der Portfolio-Performance, für die Nebenkostenabrechnungen und die Rechnungsstellung. Moderan ist ein unersetzliches Werkzeug für jedes Unternehmen mit vermieteten Liegenschaften.“
LHV Pank ist ein estnisches Bank- und Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Tallinn.
"Das Vertragsmanagement von Moderan passt perfekt zu unseren Strukturen.
Es benötigt keine Installationszeit, ist einfach in der Anwendung, spart Zeit und gibt uns volle Fristenkontrolle. Unersetzlich!“
Lumi Capital investiert in ertragsstarke Immobilien, entwickelt hochwertige Flächen und verfolgt langfristige Investitionsstrategien mit mehreren Objekten.
„Moderan hat die Verwaltung unserer Mietverträge immens vereinfacht.
Alles ist online und unsere Mitarbeiter können jederzeit und an jedem Ort auf Vertragsdaten und Mieterinformationen zugreifen.“
Rotermann City ist ein modernisiertes Stadtviertel im Herzen von Tallinn, das zwischen der Altstadt, dem Hafen und dem Viru-Platz liegt.
FAQ
What types of portfolios does Moderan support?
Moderan wurde für Eigentümer und Manager von Gewerbeimmobilien (CRE) und gemischt genutzten Portfolios entwickelt, hat sich aber auch im Wohnbereich bewährt. Ob Einzelhandels- und Büroflächen oder Mehrfamilienhäuser – Moderan passt sich an unterschiedlichste Assetklassen, mehrere Mandate und komplexe Mietstrukturen an.
Kann Moderan auch komplexe Portfolios abbilden?
Ja — genau darin sind wir stark. Moderan ist speziell für nicht-standardisierte Fälle entwickelt, wie z. B. individuelle Mietkonditionen, umsatzabhängige Mieten, ESG-gebundene Kostenverfolgung, mehrstufige Eigentümerstrukturen oder komplexe Kostenverteilungsregeln. Unsere Flexibilität stellt sicher, dass Komplexität niemals auf Kosten der Klarheit geht.
What if our leases are all different and don’t follow a standard format?
That’s normal, and it’s exactly what Moderan is designed for. You can apply custom fields, unique indexation logic, turnover rent rules, exceptions, exclusions, and property-specific structures. Moderan handles real-world complexity without forcing standardization.
Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr darüber, wie Moderan zu Ihrer Portfolio-Struktur passt.
What happens if a tenant changes, a lease is amended, or a contract is renewed?
You can update any lease or contract instantly. Changes flow through to rent rolls, reports, cost calculations, automatically. Meaning there’s no need for double entry or manual recalculations.
Welche Schnittstellen unterstützt Moderan?
Moderan verfügt über Integrationen mit mehr als 30 ausgezeichneten Lösungen in den Bereichen Buchhaltung, CRM, Faciility Management und vielen weiteren. Diese werden an die spezifischen Anwendungsfälle unserer Kunden angepasst – gestützt auf die breite Erfahrung unseres Inhouse-Entwicklungsteams.
Wenn Sie andere Lösungen integrieren möchten, sind wir jederzeit offen für neue Schnittstellen und Integrationsideen.
Für Entwickler steht die Moderan API-Dokumentation online zur Verfügung.
Die Einrichtung neuer Software kann viel Zeit kosten. Wie lange dauert der Start mit Moderan?
Die meisten Teams arbeiten innerhalb weniger Stunden mit Moderan. Wir begleiten Sie durch die Einrichtung mit Live-Trainings, sicheren Datenübertragungen und Integrationssupport. Selbst komplexe Fälle werden mit unserer Hilfe konfiguriert – so sind Sie schnell einsatzbereit. Und falls später Fragen auftauchen, stehen unsere Wissensdatenbank und unser Customer Support jederzeit zur Verfügung.
Moderan zentralisiert und automatisiert Workflows – so entfallen verstreute Excel-Tabellen und isolierte Tools. Im Ergebnis sparen unsere Kunden im Durchschnitt über 20 % Arbeitszeit in ihrem Tagesgeschäft.
Das Fallbespiel Kläffling Immobilienmanagement ist ein sehr gutes Beispiel dafür, wie Moderan die Effizienz steigert.
Gehen meine bestehenden Daten beim Onboarding verloren?
Nein. Wir übernehmen den sicheren Import Ihrer Mietverträge, Zählerstände und historischen Daten, sodass Sie vom ersten Tag an den vollständigen Überblick behalten.
Wer nutzt Moderan?
Moderan wird von Property Managern und Immobilieneigentümern in den baltischen Staaten, den nordischen Ländern und Mitteleuropa genutzt – von Portfolios mit wenigen Mietverträgen bis hin zu Hunderten. Unsere Kunden entscheiden sich für Moderan, weil es Zeit spart, Klarheit schafft und messbare Ergebnisse liefert.
Kurz und knapp: Wir sind im Norden beheimatet – unterstützen aber Kunden in allen Märkten weltweit.
In welchen Sprachen ist Moderan verfügbar?
Derzeit ist Moderanin Englisch, Estnisch, Deutsch, Litauisch, Polnisch, Tschechisch und Russisch verfügbar.
Unser Customer Support wird in Englisch, Deutsch, Estnisch, Polnisch, Russisch und Litauisch angeboten. Unsere Wissensdatenbank ist auf Englisch, Estnisch und Deutsch verfügbar – Polnisch folgt in Kürze.
Wir erweitern unser Sprachenangebot auch gerne, wenn Bedarf besteht – kontaktieren Sie uns einfach.
Falls Sie Moderan live erleben möchten, können Sie gerne direkt eine Demo mit einem unserer Sales-Team-Mitglieder buchen: