Immobilienverwaltung – was ist das eigentlich?

Unter Immobilienverwaltung versteht man den Betrieb, die Kontrolle und die Instandhaltung von Immobilien und Gebäuden. Darunter können Wohn- und Gewerbeimmobilien fallen oder auch Grundbesitz.

Es besteht ein grundlegender Unterschied zwischen einem Immobilienmakler und einem professionellen Immobilienverwalter. Immobilienmakler können die Immobilienverwaltung durchaus als Nebendienstleistung anbieten. Professionelle Immobilienverwalter hingegen konzentrieren sich ausschließlich auf die Verwaltung Ihres Immobilienportfolios und sind bestrebt, Ihre Investition zu steigern.Sie analysieren die Ertragskraft der einzelnen Investitionen und erkennen Potenziale, optimieren die Leistung und steigern den Wert der Immobilie.

Wofür braucht man Software für die Immobilienverwaltung?

Immobilienverwaltungssoftware bietet eine integrierte Lösung für Investoren von Mietimmobilien und Immobilienverwalter. Sie unterstützt bei der …

• Verwaltung von
  • Mietflächen
  • Kontaktdaten von Mietern
    
  • Mietverträgen
  • Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung von Geschäftsberichten und Analysen
• Analyse der Gesamtperformance eines Immobilienportfolios.

Es ist ausgesprochen wichtig zu betonen, dass es erhebliche Unterschiede zwischen den beiden Arten von Immobilien gibt – Wohnimmobilien und Gewerbeimmobilien. Die komplexen Abläufe in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien lassen sich oft nicht mit Pauschal-Softwarelösungen bewältigen.

Immobilienmanagement online

Professionelle Immobilienverwaltung

Immobilienverwaltungssoftware ist heutzutage meist ein cloudbasierter Online-Dienst, der es Vermietern von kleinen oder großen Immobilienportfolios ermöglicht, ihre Prozesse zu verwalten – von der Belegungsübersicht über die Berechnung von Nebenkosten und die Behandlung von Ausnahmen bis hin zur Finanzbuchhaltung und Berichterstattung.

Es gibt verschiedene Mietsoftware-Plattformen, die auf bestimmte Nischensituationen spezialisiert sind, z. B. auf kleine Portfolios von Einfamilienhäusern oder große, gemischte Gewerbeportfolios. Wie finden Sie also die richtige Lösung für sich?

Kriterien für Online-Immobilienverwaltungssoftware

Um das richtige Tool für Sie auszuwählen, ist es wichtig, die Funktionen nicht nur mit Blick auf Ihr heutiges Portfolio auszusuchen. Sie sollten vielmehr darauf achten, was Sie in Zukunft erwarten.

Die richtige Immobilienverwaltungslösung sollte so konzipiert sein, dass sie den Anforderungen des Portfolios gerecht wird. Dabei ist es egal, ob es sich um ein großes Portfilio handelt oder um eine kleines, um alte oder neue Gebäude und ob traditionelle langfristige oder flexible Mietverträge verwaltet werden.

Wird die von Ihnen gewählte Plattform mit Ihnen wachsen können? Wenn ja, ist sie erschwinglich, solange Sie sich noch in der Phase eines kleinen Portfolios befinden? Moderan bietet ein flexibles, benutzerbasiertes Preismodell, das sowohl für ein 3.000 m² großes Portfolio mit einem Verwalter als auch für ein 300.000 m² großes Portfolio mit einem ganzen Team geeignet ist.

Die Online-Immobilienverwaltungsplattform Moderan ist derzeit hauptsächlich auf gewerbliche und gemischt genutzte Immobilienportfolios spezialisiert. Auch einige reine Wohnimmobilienportfolios werden mit Moderan verwaltet. Unsere Stärke liegt jedoch in der Unterstützung gewerblicher Immobilienverwalter.

Wer profitiert von Software für die Immobilienverwaltung?

Die einfache Antwort lautet: Beide Seiten, Vermieter und Mieter. Immobilienbesitzer und -verwalter können mit der integrierten Immobilienverwaltungssoftware den Betriebsablauf effektiv verwalten und den Mietern Komfort bieten. 

Immobilienverwaltung und Buchhaltungssoftware

Viele universelle Immobilienverwaltungslösungen zielen darauf ab, beide Seiten des Immobiliensegments abzudecken, die Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Sie versuchen, viele Dinge auf einmal zu tun – einschließlich der Buchhaltung. Das mag wie ein sehr gutes Angebot erscheinen, aber es gibt ein ABER …

Oft sind diese Lösungen besser für die Verwaltung von Wohnimmobilien geeignet. Ursache dafür sind die Besonderheiten bei Verträgen für Wohnimmobilien, die in der Regel kurzfristig und ziemlich standardisiert sind und leicht verlängert werden können.

Im Gegensatz dazu ist die Verwaltung von Mietverträgen für gewerbliche Mieter komplex und weist eine Vielzahl von Ausnahmen und Verlängerungsoptionen auf. Nur ein gewerblicher Immobilienverwalter kennt sich mit solchen Mietverträgen aus und weiß, wie er die jährliche Indexierung des Mietvertrags in angemessener Höhe vornehmen kann. Die richtige Immobilienverwaltungssoftware sollte in der Lage sein, diese komplexen Prozesse im Zusammenhang mit gewerblichen Mietverträgen zu lösen.

Moderan hat sich daher auf das Management von Gewerbeimmobilien spezialisiert, um vor allem in diesem Bereich hervorragend zu sein: dem Online-Immobilienmanagement für die Verwalter von Gewerbeimmobilien-Portfolios.

Moderan bietet und erweitert ständig die Kompatibilität und Integration mit anderen Systemen, die Sie bereits für Ihre Finanzverwaltung nutzen, wie z.B. Ihre aktuelle Buchhaltungssoftware.

Ein Beispiel für die Integration von Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung

Die MODERAN-Schnittstelle für die Dynamics 365 Business Central-App. Verwendet wird die Integration, um Daten zwischen Moderan und Dynamics 365 Business Central auszutauschen.

Die Moderan-App ist für einen Immobilieneigentümer gedacht, dessen Immobilienverwaltung (Verträge, Immobilien, Mietlisten und Nebenkosten) in der Moderan-Software erfolgt und dessen ERP-Lösung Business Central (BC) ist.

Die App-Integration dient dem Datenaustausch zwischen Moderan und Dynamics 365 Business Central. Aus Moderan werden Kundendaten und Rechnungen für Immobilienmieten in Business Central importiert. Dort werden sie abschließend bearbeitet und an die Kunden versandt. Business Central überwacht die Zahlungen der Verkaufsrechnungen und sendet Moderan Informationen über die Kundenbilanz.

Moderan verknüpft die Daten jeder Immobilie mit der entsprechenden Firma in BC. Auf diese Weise haben Sie einen vollständigen Überblick über das Portfolio in Moderan und verwalten gleichzeitig jede juristische Person als separate Firma in Ihrer BC-Datenbank.

• Synchronisieren Sie Ihre Mieterdaten von Moderan mit BC.
• Ausstellung von Moderan-Rechnungen und Finanzbuchhaltung in BC.
• Aktualisieren Sie den ausstehenden Saldo des Kunden von BC in Moderan.

Die Liste der Schnittstellen von Moderan umfasst auch:

Automatisierung und Berechnung von Verbrauchszählern und Ablesungen. Sie können alle aggregierten Daten zwischen externen Immobilienverwaltungsanwendungen von Drittanbietern direkt von Moderan aus migrieren lassen. 

Die stetig wachsende Liste unserer Partner und Schnittstellen finden Sie hier: Partner. Sie können uns gern jederzeit weitere Software vorschlagen, die Sie bereits verwenden, und die Sie mit Moderan verbinden möchten. Schreiben Sie einfach an info@moderan.net und wir werden uns die Möglichkeiten einer Integration selbstverständlich ganz genau ansehen.

Moderan ist seit fünf Jahren auf dem Markt. Heute werden mit der Immobilienverwaltungssoftware von Moderan Vermögenswerte im Wert von 3 Mrd. €, mehr als 2 Mio. m² vermietbare Fläche, über 650 Gebäude und über 8 500 Mieter verwaltet.

Wenn Sie weitere Fragen im Detail haben, können Sie gerne ein Online-Meeting mit unserem Teamleiter vereinbaren, der Ihnen alle Fragen beantworten wird. Klicken Sie einfach auf den Button unten und buchen Sie ein kostenloses Online-Gespräch. Wir sprechen 6 Sprachen.