Wie findet man die beste Software zur Immobilienverwaltung? Nun, was für die einen das Beste ist, passt für die anderen möglicherweise nicht perfekt. MODERAN, die Online-Plattform für Immobilienmanagement gehört vom Leistungsprofil auf jeden Fall in die Liste der Top-Anwendungen, deshalb haben wir einen genauen Blick auf die Liste der bekanntesten Software-Lösungen geworfen. Wir wollen verstehen, wo Moderan in diesem Vergleich gewinnt und verliert. Die Frage dabei ist, was speziell den Verwaltern von Gewerbeimmobilien hilft, sich bei der Wahl von Moderan absolut sicher zu fühlen.

Checkliste Immobilienverwaltung:

• Flächenänderungen, denn im Gegensatz zu Wohnimmobilien werden Gewerbeflächen oft umgebaut und die Größe der Flächen ändert sich dadurch. 
• Fristenmanagement, denn es gibt immer anstehende Mietfristen, Indexierungsfenster, Kündigungsfristen, Versicherungsanforderungen usw.
• Nebenkostenabrechnungen, bei den Berechnungen der Versorgungsleistungen müssen alle Leerstände, Ausnahmen sowie Mieter- und Flächenwechsel berücksichtigt werden.
  

All diese Faktoren mit Tabellenkalkulationen im Auge zu behalten, ist selbst bei den übersichtlichsten Portfolios kompliziert. Obwohl Excel seine Aufgabe sehr gut erfüllt, hat es doch seine Grenzen. Die Mietinformationen sind dort nicht zentralisiert und automatisiert, was Zeit verschwendet und oft kostspielige Fehler in den Daten verursacht.

Unterschiede zwischen der Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien

Bei der Auswahl der besten Software zur Verwaltung Ihres Portfolios werden Sie feststellen, dass sie in zwei Kategorien unterteilt werden können: gewerblich und wohnwirtschaftlich. Zwischen diesen beiden Kategorien gibt es große Unterschiede.

Ein Mietvertrag für eine Wohnimmobilie hat in der Regel eine kurze Laufzeit, ist relativ standardisiert und leicht zu verlängern. Im Gegensatz dazu sind Mietverträge für gewerbliche Mieter komplex und weisen eine Vielzahl von Ausnahmen und Verlängerungsoptionen auf. Nur ein Verwalter von Gewerbeimmobilien ist in der Lage, solche Mietverträge zu verstehen, mit den verschiedenen Indexierungsbedingungen umzugehen und die verschiedenen VPI-Arten und -Zeiträume zu verfolgen. Er kann auch helfen, wenn der Mieter den Vertrag vorzeitig beenden möchte, was oft kostspielig ist und von verschiedenen Bindungs- und Kündigungsklauseln abhängt.

PropTech – Steigender Bedarf an Innovationen im Gewerbeimmobilien-Management

Der aktuelle Drang nach neuer Technologie wird von 2 Faktoren bestimmt:

Wie können Immobilienverwalter die Verwaltungsprogramme für Immobilien bewerten?

PropTech ist derzeit ein heißes Thema in der Gewerbeimmobilienbranche. Aber es gibt noch viele Unklarheiten darüber, welche Produkte wirklich brauchbar sind und wo PropTech die höchste Rendite auf die nötigen Investitionen bringen kann.

Die wichtigste Entwicklung zeichnet sich bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Immobilienverwaltung ab, um so von Excel wegzukommen. Tabellenkalkulationen werden jedoch auch heute noch als primäres Werkzeug für viele Schlüsselprozesse in der Gewerbeimmobilien-Verewaltung verwendet: z. B. für die Vermietung, die Budgetierung und die Berichterstattung.

Die wichtigsten Punkte, die die Verwalter von Gewerbeimmobilien bei der Entscheidungsfindung berücksichtigen müssen, sind:

• Funktionen: Verwaltung von Dokumenten, Mietvertragsverwaltung, Betriebsdaten usw.
• Benutzerfreundlichkeit: einfach oder schwierig
• Preisgestaltung: Einstiegspreis, Flexibilität beim Hinzufügen von Benutzern oder Funktionen usw.
• Integration/Schnittstellen mit anderen Verwaltungstools – Berichte, Buchhaltung, Verbrauchsdaten – Berechnungen, Rechnungsstellung, Buchhaltungskonsolidierung, Warnungen/Erinnerungen.
• Kundensupport: E-Mail/Help Desk, Wissensdatenbank, telefonischer Support, persönliche Schulung, Live-Online-Schulungen, Webinare, Dokumentationsmaterial, Videos
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Die Spitzenreiter unter den PropTech-Lösungen für Gewerbeimmobilien sind mit uns vergleichbar:

Quelle: capterra.com

Moderan – Funktionen für die Immobilienverwaltung

Die Online-Software zur Immobilienverwaltung Moderan eignet sich am besten für Gewerbeimmobilien und gemischt genutzte Portfolios mit verschiedenen Arten von gewerblichen Mietflächen. Für die Eigentümer von Gewerbeimmobilien, Verwalter von Gewerbeimmobilien, Verwalter von gemischt genutzten Immobilienportfolios, Vermögensverwalter. Preise: ab 38 € pro Monat / pro Benutzer.

Yardi Breeze – Funktionen für die Immobilienverwaltung

Quelle: capterra.com

Yardi Breeze ist eine Software zur Immobilienverwaltung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Yardi Breeze bietet Funktionen wie automatische Adresssuche, Datenimport, Startbildschirm-Dashboard, detaillierte Berichte. Preise: ab 100 € pro Monat / pro Funktion.

AppFolio – Funktionen für die Immobilienverwaltung

Quelle: capterra.com

AppFolio ist ein Online-Portal für Eigentümer und Mieter mit Selbstbedienungsfunktionen. Es bietet Online-Anträge und -Mietverträge, Online-Zahlungen, integriertes Monitoring, Wartungsanfragen, mobile Inspektionen, Massen-Textnachrichten, Buchhaltung und Berichtswesen sowie eine integrierte App für mobile Endgeräte. Der Fokus liegt auf der Verwaltung von Wohnungen, Wohn- und Gewerbeimmobilien, kommunalen Liegenschaften und Studentenwohnheimen. Preise: ab 280 € pro Monat/ pro Funktion.

Buildium – Funktionen für die Immobilienverwaltung

Quelle: capterra.com

Buildium ist eine Cloud-basierte Immobilienverwaltungssoftware, die es Verwaltern von Wohn- und Genossenschaftsimmobilien ermöglicht, die Kontrolle über jeden Aspekt ihres Auftrags zu übernehmen – egal, ob sie im Büro sitzen oder völlig ortsunabhängig sind, einschließlich der Online-Vermietung. Die Software deckt kommunale Wohnungsgesellschaften, Studentenwohnheime, erschwingliche Wohnungen und Wohnimmobilien ab. Preise: ab 50 € pro Monat / pro Funktion.

VTS – Funktionen für die Immobilienverwaltung

Quelle: capterra.com

VTS ist eine Plattform für die Vermietung von Gewerbeimmobilien und die Verwaltung von Immobilienassets. VTS ist darauf spezialisiert, wichtige Daten und Arbeitsabläufe an einem Ort zu zentralisieren. VTS ermöglicht es Vermietern, Immobilienverwaltern und Maklern, ihre wertvollsten Vermögenswerte und Mieter besser zu bewerben, umzuwandeln und zu halten. Preise: ab 20 000 € pro Jahr.

Wenn Sie immer noch Excel für die Verwaltung Ihrer Gewerbeimmobilien verwenden, dann ist Moderan eindeutig die beste Lösung für ein Upgrade.

Wir können sehen, dass es viele verschiedene Software zur Immobilienverwaltung gibt, aus denen wir wählen können: Einige sind sehr komplex und teuer. Andere haben solide Grundlagen, sind aber für kleinere Portfolios gedacht. Einige versuchen, beide Seiten des Immobiliensegments abzudecken, die Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien, und wieder andere versuchen, viele Dinge auf einmal zu leisten.

Moderan hat die größten Vorteile in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien und wir wollen in dieser einen Sache die Besten sein – die beste Online-Verwaltungssoftware für Portfolioverwalter von Gewerbeimmobilien. Dies ist einer der wichtigsten Unterschiede im Vergleich zu vielen universellen Immobilienverwaltungsplattformen.

Die Preise von Moderan sind benutzer- und nicht einheitenbasiert, was Ihnen ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Sie können mit einem kleinen Pilotprojekt beginnen, das nur eine Immobilie umfasst, und es dann, wenn Sie den Wert erkennen, auf das gesamte Portfolio ausweiten.

Moderan ist seit 5 Jahren auf dem Markt und verwaltet heute Vermögenswerte im Wert von über 2 Mrd. €, mehr als 1,5 Mio. Quadratmeter vermietbare Fläche, über 650 Gebäude und über 8 500 Mieter mit der Moderan Software zur Immobilienverwaltung.

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