Mietvertragsverwaltung Gewerbe Software
Jeder Mietvertrag, jedes Detail immer unter Kontrolle.
Von der Mietanpassung über die Verwaltung von Verlängerungsoptionen bis hin zur Umsatzmiete – Moderan sorgt für eine perfekte Organisation Ihrer Mietverträge, Fristen und Mietbedingungen. Ein flexibles System für Immobilienprofis, die Klarheit und Kontrolle in großem Maßstab benötigen.
Führende Immobilienunternehmen in ganz Europa vertrauen auf uns
Zentralisierte Vertrags- und Mietverwaltung
Ein System für alle Verträge und Dokumente
- Verwalten Sie Mietverträge für alle Assetklasen auf einer einzigen Plattform.
- Speichern Sie Mietverträge und Serviceverträge in einem sicheren System.
- Verknüpfen Sie Kontakte und Dateien mit jedem Vertrag.
- Exportieren Sie Mietlisten und Vertragsübersichten – mit nur einem Klick.
- Tauschen Sie Mietdaten mit anderen Anwendungen aus.
Gewerbeimmobilien sind mit umfangreichen Dokumenten verbunden – Verträgen, Versionen und Anlagen. Moderan bewahrt alles an einem Ort auf.
Verwalten Sie alle Miet- und Serviceverträge vom Abschluss bis zur Kündigung. Definieren Sie benutzerdefinierte Vertragsfelder und verknüpfen Sie relevante Personen oder Unternehmen. Hinterlegen Sie Dokumente direkt im System.
Haben Sie jederzeit den Überblick über Mietbedingungen, Mieter und anstehende Fristen. Alles ist übersichtlich organisiert, auf dem neuesten Stand und kann durch Export oder Integration in andere Systeme weitergegeben werden.
Portfolio-weite Vertragsübersicht
Vom einzelnen Mietvertrag bis zum umfassenden Portfolio-Überblick
- Vom Gesamtbild bis hin zu einzelnen Details alles im Blick.
- Vergleichen Sie Leerstände, Mietpreise und Vertragskonditionen an verschiedenen Standorten.
- Mietverträge nach Mieter, Immobilie, Region oder Investmentfonds suchen, filtern und sortieren.
- Mit einem Klick erhalten Sie eine vollständige Mietliste und Mieterübersicht.
Mit Moderan erhalten Sie volle Transparenz über Ihr Mietportfolio, egal ob Sie zehn oder Hunderte von Immobilien verwalten.
Sie können Daten nach Objekt, Standort oder Eigentümer gruppieren und Übersichten sofort exportieren – ideal für das Reporting an Stakeholder oder die Optimierung der Portfolio-Performance. Und das alles ohne mühsames Zusammenführen von Daten aus Dutzenden von Excel-Tabellen.
SMARTE BENACHRICHTIGUNGEN UND Workflows
Task Management & Erinnerungen
- Verfolgen Sie Aufgaben, Erinnerungen und mietbezogene Aktivitäten an einem Ort.
- Lassen Sie sich automatisch über wichtige Aktivitäten, neue Aufgaben oder Termine benachrichtigen.
- Erstellen Sie strukturierte Workflows und weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu.
Die Aktivitäten-Funktion von Moderan sorgt für Ordnung im Arbeitsalltag, ohne E-Mails oder Excel-Tabellen. Erstellen Sie Aufgaben und Erinnerungen direkt in Mietverträgen, Dienstleistungsverträgen, Gebäudeansichten oder Kontakten – genau dort, wo die Arbeit stattfindet.
Alle können sehen, welche Aufgaben anstehen, wer verantwortlich ist und was bereits erledigt wurde. Benachrichtigungen sorgen dafür, dass nichts übersehen wird.
Indexierung vereinfachen
Mietanpassungen im Blick behalten
- Feste prozentuale Indexerhöhungen aktivieren – Moderan erledigt das vollautomatisch.
- Bei inflationsgebundenen Mietverträgen (VPI, HVPI usw.) lassen sich alle betroffenen Mieten gleichzeitig anpassen.
- Erhalten Sie Erinnerungen an bevorstehende Indexierungstermine oder Erinnerungen, um Mieter über bevorstehende Änderungen zu informieren.
Verabschieden Sie sich von verpassten Fristen und manuellen Berechnungen.
Moderan vereinfacht die Mietindexierung, indem es die Mietanpassungen im Voraus berechnet – bereit zur Anwendung am Indexierungsdatum. Möchten Sie mehr Kontrolle? Nutzen Sie das halbautomatische VPI-Indexierungstool, um die Mieten nach Ihrem Zeitplan anzupassen und die aktuelle Inflation zu berücksichtigen.
Sie erhalten vor jeder Indexierung eine E-Mail-Benachrichtigung und einen klaren Überblick über alle anstehenden und abgeschlossenen Änderungen in Ihrem Portfolio.
Komplexe Kostenstrukturen? Wir schaffen das.
Verbrauchsanalysen & Kostenabrechnung
- Nebenkostenabrechnung direkt auf Grundlage Ihrer Mietverträge.
- Kostenumlage nach Zähler, Quadratmetern, Personenzahl, festen Prozentsätzen oder benutzerdefinierter Logik pro Mietvertrag.
- Abrechnungs- und Kostenstrukturen an Eigentumsverhältnisse, Gebäude-Konstellationen oder regionale Regelungen anpassen.
- Ausnahmen, Obergrenzen oder Sonderbedingungen für jeden Mietvertrag transparent anwenden.
Nebenkosten sollten nicht in einem separaten System verwaltet werden. Mit Moderan ist die Verwaltung der Nebenkosten direkt mit Ihren Mietverträgen verknüpft. Das bedeutet, dass Kosten, Verbrauch und Abrechnung stets den vereinbarten Bedingungen entsprechen.
Verfolgen Sie den Verbrauch von Energie, Wasser und anderen Kosten auf Gebäude- oder Zählerebene und weisen Sie die Kosten dann automatisch anhand von mietvertragsspezifischen Regeln wie Obergrenzen, Ausschlüssen, Abrechnungshäufigkeit oder Erstattungsfähigkeit zu.
Moderan kann viel mehr als nur Mietvertragsverwaltung.
Rait Riim
Leiterin der Abteilung Immobilien Asset Management
FÜR WEN IST MODERAN GEMACHT?
Von Immobilienprofis empfohlen
Unsere Online-Software für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien bietet Ihnen den vollen Überblick und erprobte Tools, für optimale Prozesse und Kontrolle in Ihrem Arbeitsalltag.
Leasing-Teams
die auf einen schnellen Zugang zu Flächen-, Mieter- und Vertragsdaten angewiesen sind.
Property Manager
die Mieterdaten, Nebenkosten und Berichte in einem System verwalten wollen.
Eigentümer & Finanzexperten
die transparente Mietaufstellungen und Indexierungsdaten benötigen.
Features that match how you work
Funktionen für ein intelligentes Mietmanagement
Mietverträge speichern
Alle Verträge speichern und organisieren – mit vollständiger Versionskontrolle.
Mietindexierungen
Moderan übernimmt die Mietanpassungen auf Grundlage Ihrer Indexierungslogik.
Kontaktdaten pflegen
Verknüpfen Sie Personen, Organisationen und Verträge für eine schnelle Navigation.
Rent-Roll-Berichte
Erhalten Sie vollständige, exportbereite Mieterlisten und Portfolioübersichten.
Vertragsfristen-Alarm
Lassen Sie sich an wichtige Termine & Optionen erinnern.
Workflow-Management
Aufgaben, Aktivitäten und Interaktionen zuweisen und verfolgen.
Verbinden Sie Moderan mit Ihrem Software-Ökosystem
Unsere Schnittstellen-Partner
Wir haben ein starkes Netzwerk von spezialisierten Schnittstellenpartnern aufgebaut. Unser Ökosystem dient dazu, Ihnen alle Funktionen zu bieten, die Sie für Ihre effiziente Arbeit benötigen. Wenn Sie eine Schnittstelle benötigen, die noch nicht aufgeführt ist, oder wenn Sie daran interessiert sind, einer unserer Integrationspartner zu werden, kontaktieren Sie uns noch heute.
bei den Besten im Einsatz
Was unsere Nutzer über Moderan sagen
„Wir sind glücklich, Moderan unseren Partner nennen zu können
Wenn wir eine Präsentation an einen neuen Kunden schicken, setzen wir den Namen Moderan darauf. Denn ich finde, das ist einer unserer Vorteile – dass wir es nutzen.“
Real Game Management ist ein Dienstleister für Immobilienverwaltung und Investitionsberatung in Litauen.
„Es war einfach Zeit für etwas Neues und Modernes.
Wir hatten seit 2000 eine Software im Einsatz, die entsprechend veraltet war. So waren Integrationen mit anderer Software praktisch unmöglich. Zudem gab es nur starre Eingabemasken, die nicht flexibel an unsere Bedürfnisse anpassbar waren. Es war also einfach Zeit für etwas Neues, Zeitgemäßes."
Kläffling Immobilienmanagement hat sich auf die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern, WEG und Gewerbeimmobilien in Berlin spezialisiert.
„Moderan kann viel mehr als nur Mietvertragsverwaltung.
Mit Moderan haben wir immer einen klaren Überblick über unsere Mieter und Mietverträge. Es ist aber auch unverzichtbar für das Tracking der Portfolio-Performance, für die Nebenkostenabrechnungen und die Rechnungsstellung. Moderan ist ein unersetzliches Werkzeug für jedes Unternehmen mit vermieteten Liegenschaften.“
LHV Pank ist ein estnisches Bank- und Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Tallinn.
"Das Vertragsmanagement von Moderan passt perfekt zu unseren Strukturen.
Es benötigt keine Installationszeit, ist einfach in der Anwendung, spart Zeit und gibt uns volle Fristenkontrolle. Unersetzlich!“
Lumi Capital investiert in ertragsstarke Immobilien, entwickelt hochwertige Flächen und verfolgt langfristige Investitionsstrategien mit mehreren Objekten.
„Moderan hat die Verwaltung unserer Mietverträge immens vereinfacht.
Alles ist online und unsere Mitarbeiter können jederzeit und an jedem Ort auf Vertragsdaten und Mieterinformationen zugreifen.“
Rotermann City ist ein modernisiertes Stadtviertel im Herzen von Tallinn, das zwischen der Altstadt, dem Hafen und dem Viru-Platz liegt.
FAQ
Welche Arten von Portfolios unterstützt Moderan?
Moderan wurde für Eigentümer und Manager von Gewerbeimmobilien (CRE) und gemischt genutzten Portfolios entwickelt, hat sich aber auch im Wohnbereich bewährt. Ob Einzelhandels- und Büroflächen oder Mehrfamilienhäuser – Moderan passt sich an unterschiedlichste Assetklassen, mehrere Mandate und komplexe Mietstrukturen an.
Kann Moderan auch komplexe Portfolios abbilden?
Ja — genau darin sind wir stark. Moderan ist speziell für nicht-standardisierte Fälle entwickelt, wie z. B. individuelle Mietkonditionen, umsatzabhängige Mieten, ESG-gebundene Kostenverfolgung, mehrstufige Eigentümerstrukturen oder komplexe Kostenverteilungsregeln. Unsere Flexibilität stellt sicher, dass Komplexität niemals auf Kosten der Klarheit geht.
Was ist, wenn unsere Mietverträge alle unterschiedlich sind und keinem Standardformat entsprechen?
Das ist ganz normal und genau dafür wurde Moderan entwickelt. Sie können benutzerdefinierte Felder, eigene Indexierungslogiken, Umsatzmietregeln, Ausnahmen, Ausschlüsse und immobilienspezifische Strukturen anwenden. Moderan bewältigt die Komplexität der realen Welt, ohne eine Standardisierung zu erzwingen.
Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr darüber, wie Moderan zu Ihrer Portfolio-Struktur passt.
Was passiert, wenn ein Mieter wechselt, ein Mietvertrag geändert oder verlängert wird?
Sie können jeden Mietvertrag jederzeit sofort aktualisieren. Änderungen werden automatisch in Mietlisten, Berichten und Kostenberechnungen übernommen. Das bedeutet, dass keine doppelten Eingaben oder manuellen Neuberechnungen erforderlich sind.
Welche Schnittstellen unterstützt Moderan?
Moderan verfügt über Integrationen mit mehr als 30 ausgezeichneten Lösungen in den Bereichen Buchhaltung, CRM, Faciility Management und vielen weiteren. Diese werden an die spezifischen Anwendungsfälle unserer Kunden angepasst – gestützt auf die breite Erfahrung unseres Inhouse-Entwicklungsteams.
Wenn Sie andere Lösungen integrieren möchten, sind wir jederzeit offen für neue Schnittstellen und Integrationsideen.
Für Entwickler steht die Moderan API-Dokumentation online zur Verfügung.
Die Einrichtung neuer Software kann viel Zeit kosten. Wie lange dauert der Start mit Moderan?
Die meisten Teams arbeiten innerhalb weniger Stunden mit Moderan. Wir begleiten Sie durch die Einrichtung mit Live-Trainings, sicheren Datenübertragungen und Integrationssupport. Selbst komplexe Fälle werden mit unserer Hilfe konfiguriert – so sind Sie schnell einsatzbereit. Und falls später Fragen auftauchen, stehen unsere Wissensdatenbank und unser Customer Support jederzeit zur Verfügung.
Moderan zentralisiert und automatisiert Workflows – so entfallen verstreute Excel-Tabellen und isolierte Tools. Im Ergebnis sparen unsere Kunden im Durchschnitt über 20 % Arbeitszeit in ihrem Tagesgeschäft.
Das Fallbespiel Kläffling Immobilienmanagement ist ein sehr gutes Beispiel dafür, wie Moderan die Effizienz steigert.
Gehen meine bestehenden Daten beim Onboarding verloren?
Nein. Wir übernehmen den sicheren Import Ihrer Mietverträge, Zählerstände und historischen Daten, sodass Sie vom ersten Tag an den vollständigen Überblick behalten.
Wer nutzt Moderan?
Moderan wird von Property Managern und Immobilieneigentümern in den baltischen Staaten, den nordischen Ländern und Mitteleuropa genutzt – von Portfolios mit wenigen Mietverträgen bis hin zu Hunderten. Unsere Kunden entscheiden sich für Moderan, weil es Zeit spart, Klarheit schafft und messbare Ergebnisse liefert.
Kurz und knapp: Wir sind im Norden beheimatet – unterstützen aber Kunden in allen Märkten weltweit.
In welchen Sprachen ist Moderan verfügbar?
Derzeit ist Moderan auf Englisch, Estnisch, Deutsch, Litauisch, Polnisch, Tschechisch und Russisch verfügbar.
Unser Customer Support wird in Englisch, Deutsch, Estnisch, Polnisch, Russisch und Litauisch angeboten. Unsere Wissensdatenbank ist auf Englisch, Estnisch und Deutsch verfügbar – Polnisch folgt in Kürze.
Wir erweitern unser Sprachenangebot auch gerne, wenn Bedarf besteht – kontaktieren Sie uns einfach.
Falls Sie Moderan live erleben möchten, können Sie gerne direkt eine Demo mit einem unserer Sales-Team-Mitglieder buchen:Demo buchen