Nehmen Sie den Stress aus der Abrechnung der Nebenkosten
Nebenkostenmanagement & Kostenverwaltung
Von komplexen Kostenumlagen bis hin zur präzisen Erfassung von Betriebsausgaben – Moderan erledigt das, was andere Systeme nicht können. So können Sie alles an einem Ort transparent und kontrolliert verwalten.
Führende Immobilienunternehmen in ganz Europa vertrauen auf uns
Automatische Berechnung der Nebenkosten und Betriebskosten
Automatisierte Nebenkosten-Berechnung
- Umlage der Kosten anhand von Zählern, Fläche oder Ihrer spezifischen Systematik
- Den Gesamtverbrauch des Gebäudes im Blick behalten; von Wasser bis Heizung
- Die Kostendeckung der Umlage, die CO₂-Emissionen und die Einsparungen im gesamten Portfolio überwachen
- Alle Vertragsausnahmen oder Anforderungen von Mietern berücksichtigen
Von Nebenkosten und CAM-Gebühren bis hin zu OpEx und Triple-Net-Mietbedingungen – Moderan hilft Ihnen dabei, alle Kosten präzise zu verwalten und umzulegen. Verbinden Sie Zähler, wenden Sie mietvertragsspezifische Regeln an und erhalten Sie die volle Kontrolle darüber, wie Kosten umgelegt und verbucht werden.
Nachhaltigkeit in jeder Berechnung integriert
ESG-fähige Energie- und Verbrauchsdaten
- Teilen Sie Verbrauchs- und Emissionsdaten transparent mit Ihren Mietern.
- Erfassen Sie die CO₂-Bilanz Ihrer Gebäude oder Ihres gesamten Portfolios.
- Unterstützt Green-Lease-Klauseln direkt in Ihren Kostenmanagement-Prozessen.
- Erstellen Sie ESG-Berichte für Investoren ohne zusätzliche Systeme oder Tools.
Nachhaltigkeit ist kein separates System, sondern in Ihre täglichen Prozesse integriert. Mit Moderan können Sie den Energieverbrauch und die Energieerzeugung Ihrer Immobilien überwachen, individuelle Preismodelle anwenden und übersichtliche ESG-Berichte erstellen.
Ob Sie umweltfreundliche Mietverträge unterstützen oder CO₂- Bilanzberichte für Investoren erstellen – alles, was Sie dafür benötigen, ist bereits Teil Ihres Nebenkosten- und Kostenmanagements.
Von einzelnen Positionen zur Portfoliostrategie
Das Gesamtbild der Portfoliokosten sehen
- Verfolgen Sie die Betriebskosten Ihres gesamten Portfolios.
- Teilen und ordnen Sie Kosten nach Gebäude, Region oder Fonds.
- Navigieren Sie in Sekunden zu einzelnen Mietverträgen, Mietern oder Kostenarten.
- Vergleichen Sie Verbrauch und Kosten im Zeitverlauf, nach Mieter oder Gebäude.
Von einzelnen Gebäuden bis zum gesamten Portfolio – Moderan verschafft Ihnen Klarheit darüber, was ausgegeben, umgelegt und was übersehen wird. So können Sie schnell handeln und besser planen. Überwachen Sie die Betriebskosten und vergleichen Sie Immobilien miteinander. Ob Sie gegenüber Eigentümern Bericht erstatten oder die Performance optimieren möchten – Moderan verwandelt rohe Kostendaten in echte strategische Erkenntnisse.
Die Moderan-Plattform bietet uns einen umfassenden Überblick über unsere Prozesse im gesamten Baltikum.
Rida Kalvaitienė
Leiterin der Abteilung Immobilien Asset Management
entscheidende Vorteile
Komplexe Berechnungen?
Das übernehmen wir.
Ihr Portfolio umfasst verschiedene juristische Personen, Länder, Assetklassen und Eigentumsstrukturen? Herkömmliche Software zwingt Sie dazu, Ihre Prozesse an deren Grenzen anzupassen. Moderan macht das Gegenteil.
Individuelle Umlage nach Mietvertrag oder Fläche
Kostenumlage nach Zähler, Quadratmetern, Personenzahl, festen Prozentsätzen oder benutzerdefinierter Logik pro Mietvertrag.
Unterstützung von mieterspezifischen Regeln
Bestimmte Mieter von CAM-Gebühren ausnehmen, Obergrenzen festlegen oder Anpassungen auf Grundlage der unterzeichneten Bedingungen vornehmen – ganz ohne manuelle Workarounds.
Funktioniert für alle Arten von Immobilien
Verwaltung von Büro-, Einzelhandels-, Lager- und gemischt genutzten Gebäuden, auch innerhalb desselben Portfolios.
Erneuerbare und selbst erzeugte Energie
Berücksichtigen Sie ganz einfach die Kosten für Solarenergie und andere erneuerbare Energien, einschließlich der Einnahmen aus dem Verkauf von überschüssigem Strom an das Stromnetz. So erhalten Sie ein vollständiges und genaues Bild der Leistung Ihrer Immobilie.
Optimieren Sie Ihren Workflow in der Immobilienverwaltung
Funktionen für ein effizienteres Kostenmanagement
Objektbezogene Regeln
Wenden Sie spezifische Umlageregeln und Ausnahmen für jedes Gebäude oder jede Fläche an.
Vertragsbasierte Regeln
Nutzen Sie Vertragsklauseln wie Kostenobergrenzen, Ausschlüsse und individuelle Ausnahmen.
Automatisierte Zählerstandserfassung
Rufen Sie Verbrauchsdaten von Zählern ab und führen Sie Berechnungen mit wenigen Klicks durch.
Vielseitige Schnittstellen
Verknüpfen Sie die Zähler, um die Verbrauchsmessung zu automatisieren und die Kosten genau aufzuteilen.
Schnittstellen für Rechnungen
Synchronisieren Sie die berechneten Kosten mit Ihrer Buchhaltung für eine nahtlose Abrechnung.
Flexible Kostenberichte
Gehen Sie von der Portfolioebene bis ins Vertragsdetail. Sehen Sie kWh, Kosten, Währungen oder CO₂-Emissionen.
FÜR WEN IST MODERAN GEMACHT?
Entwickelt für Immobilien-Profis
Immobilienportfolios sind selten unkompliziert, und genau dafür wurde Moderan entwickelt.
Ganz gleich, ob Sie das Tagesgeschäft leiten oder die langfristige Strategie steuern – Moderan verschafft jeder Funktion die erforderliche Kostentransparenz, ohne dass manuelle Arbeit erforderlich ist.
Erfolgsgeschichte
Wie der Wandel in der Immobilienverwaltung gelingt
- 1.500 Mieteinheiten
- 50,000 m² Fläche
- 100% überzeugt von Moderan
Verbinden Sie Moderan mit Ihrem Software-Ökosystem
Unsere Schnittstellen-Partner
Wir haben ein starkes Netzwerk von spezialisierten Schnittstellenpartnern aufgebaut. Unser Ökosystem dient dazu, Ihnen alle Funktionen zu bieten, die Sie für Ihre effiziente Arbeit benötigen. Wenn Sie eine Schnittstelle benötigen, die noch nicht aufgeführt ist, oder wenn Sie daran interessiert sind, einer unserer Integrationspartner zu werden, kontaktieren Sie uns noch heute.
bei den Besten im Einsatz
Was unsere Nutzer über Moderan sagen
„Wir sind glücklich, Moderan unseren Partner nennen zu können
Wenn wir eine Präsentation an einen neuen Kunden schicken, setzen wir den Namen Moderan darauf. Denn ich finde, das ist einer unserer Vorteile – dass wir es nutzen.“
Real Game Management ist ein Dienstleister für Immobilienverwaltung und Investitionsberatung in Litauen.
„Es war einfach Zeit für etwas Neues und Modernes.
Wir hatten seit 2000 eine Software im Einsatz, die entsprechend veraltet war. So waren Integrationen mit anderer Software praktisch unmöglich. Zudem gab es nur starre Eingabemasken, die nicht flexibel an unsere Bedürfnisse anpassbar waren. Es war also einfach Zeit für etwas Neues, Zeitgemäßes."
Kläffling Immobilienmanagement hat sich auf die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern, WEG und Gewerbeimmobilien in Berlin spezialisiert.
„Moderan kann viel mehr als nur Mietvertragsverwaltung.
Mit Moderan haben wir immer einen klaren Überblick über unsere Mieter und Mietverträge. Es ist aber auch unverzichtbar für das Tracking der Portfolio-Performance, für die Nebenkostenabrechnungen und die Rechnungsstellung. Moderan ist ein unersetzliches Werkzeug für jedes Unternehmen mit vermieteten Liegenschaften.“
LHV Pank ist ein estnisches Bank- und Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Tallinn.
"Das Vertragsmanagement von Moderan passt perfekt zu unseren Strukturen.
Es benötigt keine Installationszeit, ist einfach in der Anwendung, spart Zeit und gibt uns volle Fristenkontrolle. Unersetzlich!“
Lumi Capital investiert in ertragsstarke Immobilien, entwickelt hochwertige Flächen und verfolgt langfristige Investitionsstrategien mit mehreren Objekten.
„Moderan hat die Verwaltung unserer Mietverträge immens vereinfacht.
Alles ist online und unsere Mitarbeiter können jederzeit und an jedem Ort auf Vertragsdaten und Mieterinformationen zugreifen.“
Rotermann City ist ein modernisiertes Stadtviertel im Herzen von Tallinn, das zwischen der Altstadt, dem Hafen und dem Viru-Platz liegt.
FAQ
Für welche Arten von Portfolios ist Moderan gemacht?
Moderan wurde für Eigentümer und Manager von Gewerbeimmobilien (CRE) und gemischt genutzten Portfolios entwickelt, hat sich aber auch im Wohnbereich bewährt. Ob Einzelhandels- und Büroflächen oder Mehrfamilienhäuser – Moderan passt sich an unterschiedlichste Assetklassen, mehrere Mandate und komplexe Mietstrukturen an.
Kann Moderan auch komplexe Portfolios abbilden?
Ja — genau darin sind wir stark. Moderan ist speziell für nicht-standardisierte Fälle entwickelt, wie z. B. individuelle Mietkonditionen, umsatzabhängige Mieten, ESG-gebundene Kostenverfolgung, mehrstufige Eigentümerstrukturen oder komplexe Kostenverteilungsregeln. Unsere Flexibilität stellt sicher, dass Komplexität niemals auf Kosten der Klarheit geht.
Eignet sich Moderan auch für Eigentümer / Verwalter von Wohnimmobilien?
Moderan ist in erster Linie für Eigentümer und Verwalter von Gewerbeimmobilien-Portfolios gedacht. Aber natürlich kann es auch für Wohnimmobilien genutzt werden – und viele unserer Nutzer tun genau das.
Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr darüber, wie Moderan zu Ihrer Portfolio-Struktur passt.
Ist Moderan eine Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung?
Moderan liefert alle wichtigen Informationen für Ihre Buchhaltung:
- Kontakte von Mietern für die Rechnungsstellung
- Miet- und Gebührenberechnung
- Nebenkostenberechnungen
- und auch die Bedingungen für Abrechnung und Rechnungsstellung
Die eigentliche Rechnungsstellung erfolgt wie gewohnt in Ihrer Buchhaltungssoftware. Über zuverlässige Schnittstellen tauscht Moderan Daten mit Ihrer Buchhaltungssoftware-Lösung aus. Eine ganze Reihe von Schnittstellen steht bereits zur Verfügung: Schnittstellen.
Jede moderne Buchhaltungssoftware kann integriert werden!
Welche Schnittstellen unterstützt Moderan?
Moderan verfügt über Integrationen mit mehr als 30 ausgezeichneten Lösungen in den Bereichen Buchhaltung, CRM, Faciility Management und vielen weiteren. Diese werden an die spezifischen Anwendungsfälle unserer Kunden angepasst – gestützt auf die breite Erfahrung unseres Inhouse-Entwicklungsteams.
Wenn Sie andere Lösungen integrieren möchten, sind wir jederzeit offen für neue Schnittstellen und Integrationsideen.
Für Entwickler steht die Moderan API-Dokumentation online zur Verfügung.
Die Einrichtung neuer Software kann viel Zeit kosten. Wie lange dauert der Start mit Moderan?
Die meisten Teams arbeiten innerhalb weniger Stunden mit Moderan. Wir begleiten Sie durch die Einrichtung mit Live-Trainings, sicheren Datenübertragungen und Integrationssupport. Selbst komplexe Fälle werden mit unserer Hilfe konfiguriert – so sind Sie schnell einsatzbereit. Und falls später Fragen auftauchen, stehen unsere Wissensdatenbank und unser Customer Support jederzeit zur Verfügung.
Moderan zentralisiert und automatisiert Workflows – so entfallen verstreute Excel-Tabellen und isolierte Tools. Im Ergebnis sparen unsere Kunden im Durchschnitt über 20 % Arbeitszeit in ihrem Tagesgeschäft.
Das Fallbespiel Kläffling Immobilienmanagement ist ein sehr gutes Beispiel dafür, wie Moderan die Effizienz steigert.
Gehen meine bestehenden Daten beim Onboarding verloren?
Nein. Wir übernehmen den sicheren Import Ihrer Mietverträge, Zählerstände und historischen Daten, sodass Sie vom ersten Tag an den vollständigen Überblick behalten.
Wer nutzt Moderan?
Moderan wird von Property Managern und Immobilieneigentümern in den baltischen Staaten, den nordischen Ländern und Mitteleuropa genutzt – von Portfolios mit wenigen Mietverträgen bis hin zu Hunderten. Unsere Kunden entscheiden sich für Moderan, weil es Zeit spart, Klarheit schafft und messbare Ergebnisse liefert.
Kurz und knapp: Wir sind im Norden beheimatet – unterstützen aber Kunden in allen Märkten weltweit.
In welchen Sprachen ist Moderan verfügbar?
Derzeit ist Moderanin Englisch, Estnisch, Deutsch, Litauisch, Polnisch, Tschechisch und Russisch verfügbar.
Unser Customer Support wird in Englisch, Deutsch, Estnisch, Polnisch, Russisch und Litauisch angeboten. Unsere Wissensdatenbank ist auf Englisch, Estnisch und Deutsch verfügbar – Polnisch folgt in Kürze.
Wir erweitern unser Sprachenangebot auch gerne, wenn Bedarf besteht – kontaktieren Sie uns einfach.
Falls Sie Moderan live erleben möchten, können Sie gerne direkt eine Demo mit einem unserer Sales-Team-Mitglieder buchen:Demo buchen