Die beste Property Management-Software

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Wie definiert man die beste Immobilienverwaltungssoftware? Was für die einen das Beste ist, ist es für die anderen nicht unbedingt. Die Immobilienverwaltungsplattform Moderan passt vom Profil her in die folgende Liste. Deshalb haben wir einen genauen Blick auf die Top-Namen der Software-Lösungen für die Immobilienverwaltung geworfen.

Wir wollen verstehen, wo Moderan in diesem Vergleich gewinnt und verliert und was die Branche der gewerblichen Immobilienverwaltung wirklich braucht. So können wir den Gewerbeimmobilien-Verwaltern helfen, sich mit Überzeugung für uns zu entscheiden.

Checkliste für die Immobilienverwaltung:

  • Flächenänderungen: Im Gegensatz zu Wohnimmobilien werden Gewerbeflächen oft umgebaut und die Größe der Flächen ändert sich.
  • Fristen: Es gibt laufend Mietvertragsfristen, Indexierungsfenster, Kündigungsfristen, Versicherungsanforderungen usw.
  • Nebenkosten: Bei der Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten müssen alle Leerstände, Ausnahmen sowie Mieter- und Flächenwechsel berücksichtigt werden.

All diese Faktoren mit Hilfe von Tabellenkalkulationen im Auge zu behalten, ist selbst bei den einfachsten Portfolios kompliziert. Obwohl Excel seine Aufgabe sehr gut erfüllt, hat es doch seine Grenzen. Die Mietinformationen sind nicht zentralisiert und automatisiert, was Zeit verschwendet und oft kostspielige Fehler in den Daten verursacht.

Unterschiede zwischen der Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien

Bei der Suche nach der besten Portfoliomanagement-Softwarewerden Sie feststellen, dass diese in zwei Kategorien unterteilt sind: gewerblich und wohnwirtschaftlich. Zwischen diesen beiden Kategorien gibt es große Unterschiede.

Ein Mietvertrag für eine Wohnimmobilie hat in der Regel eine unbegrenzte Laufzeit und ist ziemlich standardisiert. Im Gegensatz dazu sind Mietverträge für gewerbliche Mieter komplex und weisen eine Vielzahl von Ausnahmen und Verlängerungsoptionen auf. Nur ein gewerblicher Immobilienverwalter kennt sich mit solchen Mietverträgen aus, weiß, wie man mit den verschiedenen Indexierungsbedingungen umgeht und die verschiedenen VPI-Typen und -Zeiträume verfolgt. Er kann auch helfen, wenn der Mieter den Vertrag vorzeitig beenden möchte, was oft kostspielig ist und von verschiedenen Bindungs- und Kündigungsklauseln abhängt.

Proptech - Steigender Bedarf an Innovationen im Management von Gewerbeimmobilien

Der aktuelle Hunger nach neuen Technologien wird von zwei Faktoren bestimmt:

  • Effizienzanforderungen aufgrund wachsender Erwartungen der Mieter.
    • Die Mieter erwarten sichere und professionell verwaltete Räume.
    • Eine neue Generation von Immobilienverwaltern erwartet geeignete Software-Lösungen.
  • Die Anforderungen an die Berichterstattung im Bereich ESG und Nachhaltigkeit haben den Datenbedarf in die Höhe schnellen lassen.
    • Alle börsennotierten Fonds müssen ESG-zertifiziert sein.
    • Konzerne als Mieter müssen ebenfalls ESG-zertifiziert sein und benötigen dafür Daten vom Vermieter.

Wie können Immobilienverwalter die Software-Tools für die Immobilienverwaltung bewerten?

Das Thema Proptech ist in der gewerblichen Immobilienbranche derzeit in aller Munde. Es gibt jedoch noch viele Fragen dazu, welche Produkte praktikabel sind und wo Proptech die höchste Investitionsrendite erzielen kann.

Die wichtigste Entwicklung zeichnet sich bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Immobilienverwaltung ab, mit dem Ziel, sich von Excel zu lösen. Tabellenkalkulationen werden jedoch auch heute noch als primäres Werkzeug für viele Schlüsselprozesse in der gewerblichen Immobilienwirtschaft verwendet: z. B. für die Vermietung, die Budgetierung und die Berichterstattung.

Die wichtigsten Aspekte, die Gewerbeimmobilienverwalter bei der Entscheidungsfindung berücksichtigen müssen:

  • Funktionen: Dokumentenmanagement, Mietverwaltung, operative Daten usw.
  • Benutzerfreundlichkeit: leicht oder kompliziert.
  • Preisgestaltung: Einstiegspreis, Flexibilität beim Hinzufügen von Benutzern oder Funktionen (Skalierbarkeit) usw.
  • Schnittstellen/ Kompatibilität mit anderen Anwendungen - Berichte, Buchhaltung, Zählerstandssoftware, Mieterkommunikation.
  • Customer Support: E-Mail / Helpdesk, Wissensdatenbank, telefonische Unterstützung
  • Training/Schulung - persönlich, live-online, Webinare, Dokumentation, Videos
  • Preis-Leistungs-Verhältnis

 

Die top gelisteten Proptech-Lösungen für Gewerbeimmobilien im Vergleich zu uns:

Moderan Yardi Breeze AppFolio Buildium VTS
gewerblich / gemischt wohnwirtschaftlich / gewerblich wohnwirtschaftlich / gewerblich wohnwirtschaftlich / gewerblich gewerblich / gemischt
ab 68 € pro Monat/Benutzer ab 100 € pro Monat/Feature ab 280 € pro Monat/Feature ab 50 € pro Monat/Feature Ab 20.000 € pro Jahr
1-500 Benutzer 1-50 Benutzer 1-500 Benutzer 1-1000 Benutzer 1000+ Benutzer
Support Support Support Support Support
E-Mail/Helpdesk
FAQ/Forum
Wissensdatenbank
telefonische Unterstützung
Online-Chat
E-Mail/Helpdesk
FAQ/Forum
telefonische Unterstützung
Online-Chat
E-Mail/Helpdesk
FAQ/Forum
Wissensdatenbank
telefonische Unterstützung
Online-Chat
E-Mail/Helpdesk
FAQ/Forum
Wissensdatenbank
telefonische Unterstützung
Online-Chat
E-Mail/Helpdesk
FAQ/Forum
Wissensdatenbank
Online-Chat
Training/Schulung Training/Schulung Training/Schulung Training/Schulung Training/Schulung
persönlich
live-online
Webinare
Dokumentation
Videos
live-online
Webinare
Dokumentation
Videos
persönlich
live-online
Webinare
Dokumentation
Videos
live-online
Webinare
Dokumentation
Videos
persönlich
live-online
Webinare
Dokumentation
Videos

Quelle: capterra.com

Portfolio- & Flächenmanagement Verwaltung von Verträgen und Kontakten Nebenkostenabrechnungen & Ausnahmenverwaltung
Warnhinweise zu auffälligen Daten Erinnerungen Mietverfolgung
Cashflow-Analyse Dokumentenmanagement Leerstandsmanagement
Aktivitätsüberblick Gewerbliches Immobilienmanagement Ad-hoc-Berichte, Integration mit der Buchhaltung und vieles mehr

Die Online-Immobilienverwaltungssoftware Moderan eignet sich am besten für gewerbliche Mietverträge und gemischt genutzte Portfolios mit verschiedenen Arten von gewerblichen Mietflächen. Für Eigentümer von Gewerbeimmobilien, Verwalter von Gewerbeimmobilien, Verwalter von gemischt genutzten Immobilienportfolios und Asset Manager. Preis: ab 68 € pro Monat / Benutzer

 

Funktionen der Property Management-Software Yardi Breeze

Bonitätsprüfung Mieterportal Property Management
Online-Zahlungen Mietverfolgung Wohnimmobilien
Steuerverwaltung Leerstandsmanagement Portfolio-Management
Buchhaltung Fakturierung und Rechnungsstellung Cashflow-Analyse und vieles mehr

Quelle: capterra.com

Yardi Breeze ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die ausschließlich für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Yardi Breeze bietet Funktionen wie automatische Adressensuche, Datenimport, Startbildschirm-Dashboard und Drill-Down-Berichte. Preis: ab 100 € pro Monat / Feature

 

Funktionen der Property Management-Software AppFolio

Bonitätsprüfung Dokumentenmanagement Gewerbevermietung
Online-Zahlungen Mietverfolgung Gewerbliches Immobilienmanagement
Steuerverwaltung Leerstandsmanagement Fakturierung und Rechnungsstellung
Buchhaltung Vertragsabschluss-Management Cashflow-Analyse und vieles mehr

Quelle: capterra.com

AppFolio ist ein Self-Service-Online-Portal für Eigentümer und Mieter, Online-Mietanfragen und -Mietverträge, Online-Zahlungen, integriertes Screening, Wartungsanfragen, mobile Inspektionen, Massen-SMS, Buchhaltung und Berichterstellung sowie eine nahtlose mobile App. Der Schwerpunkt liegt auf Wohnungen, Wohn-, Gewerbe-, Gemeindeverwaltungen und studentischem Wohnen. Preis: ab 280 € pro Monat / Feature

 

Funktionen der Property Management-Software Buildium

Fakturierung und Rechnungsstellung Gewerbliches Immobilienmanagement Instandhaltungsmanagement
Bonitätsprüfung Kontaktverwaltung Eigentümerportal
Finanzielle Verwaltung Berechnung von Säumniszuschlägen Portfolio-Management
Versicherungsmanagement Mietverwaltung Zahlungsabwicklung & vieles mehr

Quelle: capterra.com

Buildium ist eine Cloud-basierte Immobilienverwaltungssoftware, die es Verwaltern von Wohn- und Genossenschaftsimmobilien ermöglicht, die Kontrolle über jeden Aspekt ihres Geschäfts zu übernehmen, egal ob im Büro oder vollständig aus der Ferne, einschließlich der Online-Miete. Die Software deckt Wohnungsgenossenschaften, Studentenwohnungen, Sozialwohnungen und Wohnimmobilien ab. Preis: ab 50 € pro Monat / Feature

 

Funktionen der Property Management-Software VTS

Gewerbliches Immobilienmanagement Portfolio-Management Warnmeldungen / Benachrichtigungen
Kontaktverwaltung Immobilien-Datenbank Cashflow-Analyse
Mietverwaltung Mietverfolgung Leerstandsmanagement
Instandhaltungsmanagement Mietverfolgung Dokumentenmanagement & vieles mehr

Quelle: capterra.com

VTS ist eine Vermietungs- und Asset-Management-Plattform für Gewerbeimmobilien. VTS ist darauf spezialisiert, wichtige Daten und Arbeitsabläufe an einem Ort zu zentralisieren. Dadurch können Vermieter, Immobilienverwalter und Makler ihre wertvollsten Assets und Mieter besser ansprechen, verwalten und binden. Preis: ab 20.000 € pro Jahr

 

Wenn Sie immer noch Excel für die Verwaltung Ihrer Gewerbeimmobilien benutzen, ist Moderan eindeutig die naheliegendste Antwort für ein Upgrade. 

Wie wir sehen können, gibt es viele Softwareoptionen für die Immobilienverwaltung, aus denen man wählen kann: einige sind sehr umfangreich und teuer, einige haben robuste Grundlagen, sind aber für kleinere Portfolios gedacht. Einige versuchen, beide Seiten des Immobiliensegments abzudecken, die Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien, und manche versuchen, viele Dinge auf einmal zu tun.

Moderan bietet die besten Vorteile für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien und wir wollen, dass es in dieser einen Sache das Beste ist - die beste Online-Verwaltungssoftware für Portfolioverwalter von Gewerbeimmobilien. Dies ist einer der wichtigsten Unterschiede im Vergleich zu vielen universellen Immobilienverwaltungsplattformen.

Die Preise von Moderan sind benutzerbasiert und nicht einheitenbasiert, was Ihnen ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Sie können mit einem kleinen Pilotprojekt beginnen, das nur eine Immobilie umfasst, und es dann auf das gesamte Portfolio ausweiten, wenn Sie die Vorteile erkennen.

Moderan ist seit 5 Jahren auf dem Markt. Heute werden mehr als 2 Mrd. € an Immobilienwerten, mehr als 1,5 Mio. m² Mietfläche, mehr als 650 Gebäude und mehr als 8.500 Mieter mit der Online-Plattform Moderan verwaltet.

Wenden Sie sich an unser Team oder buchen Sie Ihre kostenlose persönliche Demo, um sich einen vollständigen Überblick zu verschaffen und zu entscheiden, ob Moderan zu Ihren Anforderungen an die Immobilienverwaltung passt. Den Link zu unserem Veranstaltungskalender finden Sie hier DEMO BUCHEN. Wir sprechen Ihre Sprache!

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Moderan Solutions ist das Team hinter Moderan - der Online-Plattform für gewerbliche Portfolio- und Immobilienverwaltung