Moduł Retail - pakiet biznesowy
Twój portfel nieruchomości handlowych.
Wszystko w jednym miejscu.
Narzędzie do zarządzania portfelem nieruchomości handlowych dla centrów handlowych i portfeli mieszanych. Zarządzanie czynszem od obrotu, kalkulacja czynszu i raportowanie OCR. Wszystko w jednym, zintegrowanym systemie.
Problem
Przestarzałe metody zarządzania portfelami nieruchomości handlowych hamują Twój rozwój.
Czynsz oparty na obrocie wiąże się z nagromadzeniem dokumentacji w postaci arkuszy, e-maili i ręcznych kalkulacji. Ten sposób pracy działa jedynie do czasu.
Rozproszone dane
Każdy najemca przesyła dane o obrotach w inny sposób. Zanim zostaną zebrane w jedno miejsce, miesiąc powoli się kończy.
Niestabilne wyliczenia
Ręczna praca z arkuszami wiąże się z ryzykiem błędnych kalkulacji. Po wprowadzeniu danych w niepoprawną komórkę, wyliczenia przestają się zgadzać.
Brak widoku całego portfela
Dane dotyczące najmu są rozrzucone po umowach, arkuszach i e-mailach. Nie ma możliwości ich szybkiego podglądu.
Jak działa Moderan?
Spójny portfel i zintegrowany obieg pracy.
Import obrotu
Wprowadź dane o obrotach niezależnie od sposobu ich dostarczenia
Moderan zarządza wszystkimi obrotami niezależnie od sposobu ich przekazania przez najemców. Monitoruj sklepy, które nie przekazały raportów, wysyłaj im powiadomienia i naliczaj kary.
- Ręczne wprowadzanie danych dla każdego najemcy i sklepu
- Zbiorczy import danych z Excela z wbudowanym systemem wykrywania błędów
- Połączenie i automatyzacja dzięki systemom integracji
- Integracja z narzędzaniami do zbierania danych (ERP, portal najemcy, dane magazynowe, intranet)
obliczanie czynszu od obrotu
Prawidłowe wyliczenia wykonywane automatycznie
Moderan zarządza najpowszechniejszymi strukturami czynszu od obrotu: nadwyżka ponad próg, czynsz bazowy wraz z dopłatą i umowy wyłącznie z czynszem od obrotu dla najemców kluczowych.
Od tego momentu oprogramowanie wylicza czynsz od obrotu automatycznie na podstawie warunków umów.
- Obsługuje różne struktury czynszu od obrotu
- Umożliwia rozliczenia miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne
- Uwzględnia waloryzację i zmiany czynszu w trakcie roku
Raportowanie i inteligentny portfel
Przeglądaj wyniki najemców
OCR pokazuje, jaka część obrotów najemcy przeznaczana jest na koszty zajmowanej powierzchni. Moderan automatycznie oblicza ten wskaźnik i zestawia go z szerszymi danymi dotyczącymi portfela, których potrzebują zespół i inwestorzy.
- OCR według sklepu, nieruchomości i w całym portfelu filtrowane według zakresu dat w celu raportowania
- Raport wydajności budynku na podstawie funkcji powierzchni
- Wskaźnik pustostanu w Twoim portfelu, aby dowiedzieć się, które powierzchnie generują przychody
- Śledzenie WAULT-b (pozosyały okres lock-in) i WAULT-e (wygaśnięcie umowy najmu)
- Eksport raportów do udostępnienia zespołowi ds. finansów, księgowemu lub inwestorom
Proces
Jeden proces. Pełna przejrzystość.
Moduł Retail został zaprojektowany jako zintegrowany proces, w którym każdy krok płynnie przechodzi w kolejny. Dzięki temu można uniknąć konieczności ponownego wprowadzania danych lub ich uzgadniania między różnymi narzędziami.
Wprowadź sklepy
Dodaj sklep do każdej umowy najmu. Konfiguruj oprocentowanie czynszu od obrotu i okresy rozliczeniowe na podstawie umów najmu.
Importuj obroty
Gromadź i importuj dane o obrocie najemców. Upewnij się, że koszty zostały przypisane do każdego najemcy, aby kalkulacje OCR były poprawne.
Zweryfikuj wyliczenia
Moderan automatycznie wylicza czynsz od obrotu. Eksportuj wyniki i wysyłaj je księgowemu lub zespołowi ds. księgowości w celach rozliczeniowych.
Raportuj i eksportuj
Pobieraj raporty danych OCR, wydajności budynku, pustostanów i WAULT dla wybranych okresów rozliczeniowych. Eksportuj do raportów inwestycyjnych.
Moduł Retail jest częścią pakietu biznesowego Moderan
To dodatek do platformy Moderan zapewniający narzędzia do zarządzania retailem wraz z możliwością zarządzania portfelem, najmem i finansami.
Posiadasz już pakiet biznesowy? Skontaktuj się z działem wsparcia, aby włączyć ten moduł.
Dla kogo?
Stworzony dla profesjonalistów zarządzających nieruchomościami handlowymi
Menedżerowie centrów handlowych
Śledzenie obrotów w sklepach, sprawdzanie wydajności najemców, raportowane na podstawie danych OCR bez konieczości ręcznego ich wprowadzania za każdym razem.
Właściciele mieszanych portfeli
Zarządzanie najmem nieruchomości handlowych, biurowych i mieszkalnych w jednym miejscu. Moduł retailu jest aktywny tylko w umowach, które tego wymagają, nie wpływając na resztę portfela.
Zespoły finansowe i księgowe
Przejrzyste, możliwe do eksportu wyliczenia czynszu od obrotu dla księgowych i systemów księgowych. Pełna historia zmian bez ręcznego uzgadniania danych pomiędzy systemami.
Zaufali nam liderzy rynku nieruchomości w całej Europie
NAWIĄŻ WSPÓŁPRACĘ
Nasi partnerzy integracyjni
Budujemy silną sieć specjalistycznych partnerów integracyjnych. Nasz ekosystem został zaprojektowany tak, aby wzbogacić Twoje doświadczenie z Moderan, oferując zaawansowane funkcje niezbędne do osiągnięcia sukcesu w branży nieruchomości komercyjnych. Jeśli potrzebujesz integracji, której nie ma jeszcze na naszej liście lub chciałbyś dołączyć do grona naszych partnerów integracyjnych, skontaktuj sie z nami już dziś.
ZAUFALI NAM NAJLEPSI
Zobacz, co mówią nasi klienci
„Cieszymy się, że możemy nazywać Moderan naszym partnerem.
W prezentacjach wysyłanych do nowych klientów umieszczamy nazwę Moderan. Uważam, że korzystanie z tego oprogramowania jest jednym z naszych przywilejów”.
Real Game Management is a property management services and investment consultancy in Lithuania.
„Nadszedł czas na coś nowego i nowoczesnego.
Od 2000 roku korzystaliśmy z innego oprogramowania, które z biegiem czasu również stało się przestarzałe. W efekcie integracja z innymi systemami była praktycznie niemożliwa. Ponadto, sztywne maski wprowadzania danych uniemożliwiały nam elastyczne dopasowanie formularzy do naszych potrzeb. Nadszedł więc czas na coś nowego i nowoczesnego”.
Kläffling Immobilienmanagement is a property management company specialising in apartment building, condominium, and commercial property management in Berlin, Germany.
„Znacznie więcej niż oprogramowanie do zarządzania najmem.
Dzięki Moderan zawsze mamy dostęp do przejrzysty wgląd w naszych najemców i umowy najmu, a także możliwość zarządzania rozliczeniami mediów i fakturowaniem. Moderan to niezastąpione narzędzie dla każdej firmy z branży nieruchomości posiadającej przestrzenie na wynajem”.
LHV Pank jest firmą oferującą usługi bankowe i finansowe z siedzibą w Tallinie.
„Moderan Lease Management idealnie odpowiada naszym potrzebom w zakresie zarządzania nieruchomościami.
System jest szybki do wdrożenia, łatwy w obsłudze i pozwala skutecznie kontrolować wszystkie terminy. Niezastąpiony!”
Lumi Capital invests in income producing properties, develops quality real estate spaces and operates long-term multi-property investment strategies.
„Zarządzanie umowami najmu jest znacznie prostsze.
Wszystko jest dostepne online, a każdy członek naszego zespołu ma dostęp do informacji na temat umów najemców w dowolnym miejscu i czasie”.
Rotermann City jest odnowionym kwartałem miejskim znajdującym się w sercu Tallina – pomiędzy Starym Miastem, portem i placem Viru.
FAQ
Czym jest czynsz od obrotu i jak Moderan go oblicza?
Czynsz od obrotu to zmienna część czynszu, w ramach której najemca płaci określony procent od obrotu przekraczającego próg określony w umowie najmu. Moderan automatycznie oblicza czynsz, wykorzystując stawkę procentową i próg obrotu określone w każdej umowie najmu, na podstawie danych o obrocie importowanych w każdym okresie rozliczeniowym.
Czym jest Occupancy Cost Ratio (OCR)?
OCR to wskaźnik całkowitych kosztów zajmowania lokalu przez najemcę (czynsz i powiązane opłaty) wyrażonch jako procent jego obrotu. Niższy OCR wskazuje na najemcę w lepszej kondycji, o zrównoważonym modelu działalności. Menedżerowie centrów handlowych wykorzystują ten wskaźnik do porównywania wyników najemców oraz wczesnego identyfikowania umów najmu obarczonych ryzykiem.
Czy mogę śledzić obroty bez naliczania czynszu od obrotu?
Tak. Niektórzy najemcy są zobowiązani do raportowania obrotów, ale nie płacą czynszu od obrotu, na przykład wtedy, gdy umowa najmu zawiera obowiązek raportowania, ale nie określa stawki procentowej. Wystarczy dodać sklep bez określania stawki czynszu od obrotu, a Moderan będzie śledzić dane bez generowania kalkulacji czynszu.
Jak działa import z Excela?
Pobierz szablon importu Moderan, uzupełnij kolumny: nieruchomość, sklep, miesiąc i wartość obrotu, a następnie wgraj plik. Moderan weryfikuje plik i wskazuje błędne wiersze, podając dokładny numer każdego z nich. Dzięki temu możesz poprawić błędy i ponownie wgrać plik bez utraty dotychczasownych postępów.
Czy Moderan może wystawiać faktury za czynsz od obrotu?
Bezpośrednie wystawianie faktur za czynsz od obrotu jest obecnie planowaną funkcjonalnością Moderan. Na ten moment możesz eksportować wyliczenia i przekazywać je księgowemu lub do systemu finansowego. Raport przychodów w Moderan pokazuje również obroty pogrupowane według najemców, co ułatwia ich przeglądanie i analizę.
Z jakimi narzędziami współpracuje Moderan?
Moderan współpracuje z 30+ wiodącymi narzędziami w dziedzinie księgowości, CRM i systemów usług nieruchomości. Zostały one wprowadzone na życzenie naszych klientów przy wsparciu naszych doświadczonych, wewnętrznych deweloperów.
Jeśli potrzebujesz integracji z innymi rozwiązaniami, jesteśmy zawsze otewarci na pomysły nowych współprac.
Dla wszystkch deweloperów dokumentacja API Moderan jest dostępna online.
Czy stracę dotychczasowe dane, jeśli przejdę na wyższy pakiet?
Nie. Twoje konto pozostanie bez zmian, wraz ze wszystkimi danymi, które zostały już wprowadzone. Moduł Retail zostanie po prostu włączony na Twoim koncie, a jego funkcje będą od razu gotowe do użycia.
Czy Moduł Retail działa w przypadku portfeli nieruchomości wielofunkcyjnych?
Tak. Moduł Retail jest aktywowany na poziomie umowy. Z tej funkcji korzystają tylko te umowy najmu, w których skonfigurowano sklep. Pozostała część portfela działa bez zmian, dzięki czemu możesz korzystać z funkcji Retail tam, gdzie jest potrzebna, nie zmieniając pozostałych elementów portfela.
W jaki sposób Moderan zapewnia poufność danych o obrocie?
Dostęp do danych o obrocie w Moderan jest kontrolowany na poziomie uprawnień użytkowników. Właściciele i menedżerowie portfeli mają pełny wgląd w dane wszystkich sklepów i najemców. Poszczególnym sklepom i najemcom można przyznać dostęp do wprowadzania własnych danych o obrocie, ale będą oni widzieć wyłącznie swoje dane, nigdy dane innych sklepów w tej samej nieruchomości. Dzięki temu możesz umożliwić najemcom bezpośrednie przesyłanie raportów sprzedaży bez naruszania poufności danych dotyczących całego portfela.