Retail-Modul – Enterprise-Tarif
Ihr Retail-Portfolio.
Alles an einem Ort.
Das Modul für das Management von Einzelhandelsportfolios, Einkaufszentren und Mixed-Use-Portfolios. Umsatzmieten-Erfassung, Mietberechnungen und OCR-Reporting in einem vernetzten System.
Die Herausforderung
Die herkömmliche Verwaltung von Retail-Portfolios bremst Sie aus.
Umsatzabhängige Mietverträge führen zu einer Vielzahl von Tabellen, E‑Mails und manuellen Berechnungen. Das funktioniert – bis es plötzlich nicht mehr funktioniert.
Daten sind überall verstreut
Jeder Mieter liefert Umsatzzahlen in einem anderen Format. Bis alle Daten zusammengetragen sind, ist der Monat fast vorbei.
Fehleranfällige Berechnungen
Manuelle Excel-Prozesse führen zu fehleranfälligen Berechnungen. Eine falsche Zelle genügt, und alle Zahlen stimmen nicht mehr.
Kein Portfolio-Überblick
Vertragsdaten und Umsätze sind auf Vertragsdateien, Tabellen und E-Mail-Verläufe verteilt. Ein schneller Gesamtüberblick fehlt.
Was Moderan leistet
Vernetztes Portfolio - durchgängiger Workflow
Import der Umsätze
Umsatzdaten importieren – unabhängig vom Format
Moderan verarbeitet die gemeldeten Umsätze unabhängig von der Quelle. So behalten Sie den Überblick über fehlende Meldungen.
- Manuelle Erfassung pro Mieter und Geschäft
- Excel-Massenimport mit integrierter Fehlererkennung
- Automatisierung durch Schnittstellen mit weiterer Software
- Integration mit Datenerfassungssystemen (ERP, Mieterportal, Data Warehouse, Intranet)
Umsatzmieten-Berechnung
Präzise, automatisierte Berechnungen
Moderan unterstützt die gängigsten Modelle der Umsatzmiete: Umsatzmiete oberhalb einer Umsatzschwelle, Basismiete mit Umsatzaufschlag sowie reine Umsatzmietmodelle für Ankermieter.
Auf Basis der jeweiligen Vertragsbedingungen berechnet die Software die Umsatzmiete automatisch.
- Unterstützt verschiedene Umsatzmietmodelle
- Monatliche, quartalsweise, halbjährliche und jährliche Abrechnungsintervalle
- Berücksichtigt Indexierungen und Mietänderungen während des Jahres
Reporting & Portfolio-Analysen
Tracken Sie die Performance Ihrer Mieter
Die Mietkostenquote (Occupancy Cost Ratio, OCR) zeigt, wie hoch der Anteil der Mietkosten am Umsatz eines Mieters ist. Moderan berechnet diese Kennzahl automatisch und kombiniert sie mit weiteren Portfolio-Kennzahlen, die Ihr Team und Ihre Investoren benötigen.
- OCR auf Filial-, Objekt- und Portfolioebene – nach Zeitraum filterbar und für das Investoren-Reporting exportierbar
- Objekt-Performance-Berichte nach Nutzungsart
- Leerstandsquoten für Ihr gesamtes Portfolio, damit Sie sofort erkennen, wo noch Potenzial besteht
- Überwachung von WAULT-b (verbleibende Bindungsdauer) und WAULT-e (Restlaufzeit bis Vertragsende)
- Export aller Berichte zur Weitergabe an Finanzabteilung, Steuerberatung oder Investoren
Der Workflow
Ein Workflow. Volle Transparenz.
Das Retail-Modul bietet eine durchgängigen Workflow, in dem jeder Schritt nahtlos zum nächsten führt. So müssen Daten und Informationen nur ein Mal in einem einzigen Tool erfassen werden.
Geschäfte anlegen
Ordnen Sie jedem Mietvertrag ein Geschäft zu. Hinterlegen Sie den Umsatzmietensatz sowie das im Mietvertrag vereinbarte Abrechnungsintervall.
Umsatzdaten importieren
Erfassen oder importieren Sie die Umsatzdaten. Prüfen Sie, dass die Daten den Mietern korrekt zugeordnet sind.
Berechnungen prüfen
Moderan berechnet die Umsatzmiete automatisch. Übermitteln Sie die Ergebnisse an Ihre Buchhaltung zur Rechnungsstellung.
Berichte erstellen und exportieren
Erstellen und exportieren Sie OCR-, Performance-, Leerstands- und WAULT-Berichte für jeden beliebigen Zeitraum.
Das Retail-Modul ist im Enterprise-Tarif von Moderan enthalten.
Es ist eine Erweiterung der vollständigen Moderan-Plattform mit spezialisierten Funktionen für den Einzelhandel – ergänzt um umfassendes Portfolio-, Mietvertrags- und Finanzmanagement.
Sie nutzen bereits den Enterprise-Tarif? Kontaktieren Sie unseren Support, um das Modul zu aktivieren.
FÜR WEN IST MODERAN GEMACHT?
Entwickelt für Profis im Retail-Portfoliomanagement
Shopping Center-Manager
Verfolgen Sie die Umsätze aller Geschäfte. Erkennen Sie, welche Mieter erfolgreich performen, und stellen Sie OCR-Kennzahlen für Eigentümerberichte bereit – ganz ohne manuelle Auswertungen.
Mixed-Use-Portfolio-Verwalter
Verwalten Sie Einzelhandels-, Büro- und Wohnmietverträge zentral an einem Ort. Das Retail-Modul wird nur für die Verträge aktiviert, die entsprechende Funktionen benötigen, ohne die übrigen Bereiche Ihres Portfolios zu beeinflussen.
Finanz- und Buchhaltungsteams
Erhalten Sie nachvollziehbare und exportierbare Umsatzmietberechnungen zur Weitergabe an die Buchhaltung. Dank vollständiger Änderungs- und Prüfhistorie entfallen manuelle Abstimmungen zwischen verschiedenen Tools.
Führende Immobilienunternehmen in ganz Europa vertrauen auf uns
Verbinden Sie Moderan mit Ihrem Software-Ökosystem
Unsere Schnittstellen-Partner
Wir haben ein starkes Netzwerk von spezialisierten Schnittstellenpartnern aufgebaut. Unser Ökosystem dient dazu, Ihnen alle Funktionen zu bieten, die Sie für Ihre effiziente Arbeit benötigen. Wenn Sie eine Schnittstelle benötigen, die noch nicht aufgeführt ist, oder wenn Sie daran interessiert sind, einer unserer Integrationspartner zu werden, kontaktieren Sie uns noch heute.
bei den Besten im Einsatz
Was unsere Nutzer über Moderan sagen
„Wir sind glücklich, Moderan unseren Partner nennen zu können
Wenn wir eine Präsentation an einen neuen Kunden schicken, setzen wir den Namen Moderan darauf. Denn ich finde, das ist einer unserer Vorteile – dass wir es nutzen.“
Real Game Management ist ein Dienstleister für Immobilienverwaltung und Investitionsberatung in Litauen.
„Es war einfach Zeit für etwas Neues und Modernes.
Wir hatten seit 2000 eine Software im Einsatz, die entsprechend veraltet war. So waren Integrationen mit anderer Software praktisch unmöglich. Zudem gab es nur starre Eingabemasken, die nicht flexibel an unsere Bedürfnisse anpassbar waren. Es war also einfach Zeit für etwas Neues, Zeitgemäßes."
Kläffling Immobilienmanagement hat sich auf die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern, WEG und Gewerbeimmobilien in Berlin spezialisiert.
„Moderan kann viel mehr als nur Mietvertragsverwaltung.
Mit Moderan haben wir immer einen klaren Überblick über unsere Mieter und Mietverträge. Es ist aber auch unverzichtbar für das Tracking der Portfolio-Performance, für die Nebenkostenabrechnungen und die Rechnungsstellung. Moderan ist ein unersetzliches Werkzeug für jedes Unternehmen mit vermieteten Liegenschaften.“
LHV Pank ist ein estnisches Bank- und Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Tallinn.
"Das Vertragsmanagement von Moderan passt perfekt zu unseren Strukturen.
Es benötigt keine Installationszeit, ist einfach in der Anwendung, spart Zeit und gibt uns volle Fristenkontrolle. Unersetzlich!“
Lumi Capital investiert in ertragsstarke Immobilien, entwickelt hochwertige Flächen und verfolgt langfristige Investitionsstrategien mit mehreren Objekten.
„Moderan hat die Verwaltung unserer Mietverträge immens vereinfacht.
Alles ist online und unsere Mitarbeiter können jederzeit und an jedem Ort auf Vertragsdaten und Mieterinformationen zugreifen.“
Rotermann City ist ein modernisiertes Stadtviertel im Herzen von Tallinn, das zwischen der Altstadt, dem Hafen und dem Viru-Platz liegt.
FAQ
Was ist eine Umsatzmiete und wie berechnet Moderan diese?
Die Umsatzmiete ist ein variabler Mietbestandteil, bei dem Mieter einen festgelegten Prozentsatz ihres Umsatzes zahlen, sobald eine im Mietvertrag definierte Umsatzschwelle überschritten wird. Moderan berechnet die Umsatzmiete automatisch auf Grundlage des im Mietvertrag hinterlegten Prozentsatzes und der vereinbarten Umsatzschwelle und wendet diese auf die für den jeweiligen Abrechnungszeitraum importierten Umsätze an.
Was ist die Occupancy Cost Ratio (OCR)?
Die Occupancy Cost Ratio (OCR) gibt die gesamten Belegungskosten eines Mieters – also Miete und weitere mietbezogene Kosten – als Prozentsatz seines Umsatzes an. Eine niedrigere OCR weist in der Regel auf ein wirtschaftlich gesünderes und nachhaltigeres Mietverhältnis hin. Betreiber von Einkaufszentren und Asset Manager nutzen diese Kennzahl, um die Performance von Mietern zu vergleichen und potenzielle Risiken bei Mietverhältnissen frühzeitig zu erkennen.
Kann ich Umsätze erfassen, ohne Umsatzmieten abzurechnen?
Ja. In manchen Mietverträgen sind Mieter zur Meldung ihrer Umsätze verpflichtet, ohne dass eine Umsatzmiete vereinbart wurde. In diesem Fall können Sie einfach ein Geschäft ohne hinterlegten Umsatzmietensatz anlegen. Moderan erfasst und analysiert die Umsatzdaten, erstellt jedoch keine Umsatzmietberechnung.
Wie funktioniert der Excel-Import?
Laden Sie die Importvorlage von Moderan herunter und füllen Sie die Spalten für Objekt, Geschäft, Monat und Umsatzbetrag aus. Beim Hochladen prüft Moderan die Datei automatisch und kennzeichnet fehlerhafte Zeilen einschließlich der genauen Zeilennummer. So können Sie Korrekturen gezielt vornehmen und die Datei erneut importieren, ohne bereits verarbeitete Daten zu verlieren.
Kann Moderan Rechnungen für Umsatzmieten erstellen?
Die direkte Rechnungsstellung für Umsatzmieten ist bereits auf der Moderan-Roadmap vorgesehen. Derzeit können Sie die berechneten Umsatzmieten exportieren und an Ihre Buchhaltung oder Ihr Finanzsystem übergeben. Zusätzlich stellt der Umsatzbericht in Moderan alle Umsätze übersichtlich nach Mietern gruppiert dar.
Welche Schnittstellen unterstützt Moderan?
Moderan verfügt über Integrationen mit mehr als 30 ausgezeichneten Lösungen in den Bereichen Buchhaltung, CRM, Faciility Management und vielen weiteren. Diese werden an die spezifischen Anwendungsfälle unserer Kunden angepasst – gestützt auf die breite Erfahrung unseres Inhouse-Entwicklungsteams.
Wenn Sie andere Lösungen integrieren möchten, sind wir jederzeit offen für neue Schnittstellen und Integrationsideen.
Für Entwickler steht die Moderan API-Dokumentation online zur Verfügung.
Gehen meine vorhandenen Daten bei einem Upgrade verloren?
Nein. Alle bereits vorhandenen Daten, Einstellungen und Arbeitsprozesse in Ihrem Konto bleiben unverändert bestehen. Das Retail-Modul wird lediglich für Ihren Account aktiviert und steht anschließend mit allen Funktionen sofort zur Verfügung.
Funktioniert das Retail-Modul auch für Mixed-Use-Portfolios?
Ja. Das Retail-Modul wird auf Ebene einzelner Mietverträge aktiviert. Nur Verträge, denen ein Geschäft zugeordnet wurde, nutzen die speziellen Funktionen für den Einzelhandel. Alle anderen Bereiche Ihres Portfolios funktionieren unverändert weiter. So erhalten Sie Retail-Funktionen genau dort, wo Sie sie benötigen, ohne bestehende Prozesse anzupassen.
Wie schützt Moderan die Vertraulichkeit von Umsatzdaten?
Der Zugriff auf Umsatzdaten in Moderan wird über detaillierte Benutzer- und Berechtigungsrollen gesteuert. Eigentümer, Asset Manager und Portfoliomanager können auf sämtliche Filial- und Mieterdaten zugreifen. Einzelne Mieter oder Filialen können hingegen ausschließlich ihre eigenen Umsatzzahlen einsehen und melden – niemals die Daten anderer Mieter innerhalb desselben Objekts. Dadurch können Umsatzmeldungen direkt durch die Mieter erfolgen, ohne die Vertraulichkeit der Daten innerhalb des Portfolios zu gefährden.