The Best Commercial Property Management Software

Looking for the best commercial property management software in 2025? You’re in the right place. If you manage office buildings, retail spaces, or mixed-use properties, the right software can save you time and help you stay organized.

Spreadsheets and old systems no longer cut it. Today, property managers need tools that handle leases, reporting, and communication all in one place. Good software helps you work faster, keep tenants happy, and grow your revenue.

In this guide, we look at some of the best commercial property management tools available. We compare features, pricing, and who each tool is best for—so you can find the right fit for your business.

Checkliste für die Immobilienverwaltung:

• Flächenänderungen: Im Gegensatz zu Wohnimmobilien werden Gewerbeflächen oft umgebaut und die Größe der Flächen ändert sich.
• Fristen: Es gibt laufend Mietvertragsfristen, Indexierungsfenster, Kündigungsfristen, Versicherungsanforderungen usw.
• Utility calculations, they need to reflect all the vacancies, exceptions and tenant and space changes.

All diese Faktoren mit Hilfe von Tabellenkalkulationen im Auge zu behalten, ist selbst bei den einfachsten Portfolios kompliziert. Obwohl Excel seine Aufgabe sehr gut erfüllt, hat es doch seine Grenzen. Die Mietinformationen sind nicht zentralisiert und automatisiert, was Zeit verschwendet und oft kostspielige Fehler in den Daten verursacht.

Unterschiede zwischen der Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien

Bei der Suche nach best property management softwarewerden Sie feststellen, dass diese in zwei Kategorien unterteilt sind: gewerblich und wohnwirtschaftlich. Zwischen diesen beiden Kategorien gibt es große Unterschiede.

Ein Mietvertrag für eine Wohnimmobilie hat in der Regel eine unbegrenzte Laufzeit und ist ziemlich standardisiert. Im Gegensatz dazu sind Mietverträge für gewerbliche Mieter komplex und weisen eine Vielzahl von Ausnahmen und Verlängerungsoptionen auf. Nur ein gewerblicher Immobilienverwalter kennt sich mit solchen Mietverträgen aus, weiß, wie man mit den verschiedenen Indexierungsbedingungen umgeht und die verschiedenen VPI-Typen und -Zeiträume verfolgt. Er kann auch helfen, wenn der Mieter den Vertrag vorzeitig beenden möchte, was oft kostspielig ist und von verschiedenen Bindungs- und Kündigungsklauseln abhängt.

Proptech - Steigender Bedarf an Innovationen im Management von Gewerbeimmobilien

Der aktuelle Hunger nach neuen Technologien wird von zwei Faktoren bestimmt:

How can property managers evaluate the best commercial property management tools?

Das Thema Proptech ist in der gewerblichen Immobilienbranche derzeit in aller Munde. Es gibt jedoch noch viele Fragen dazu, welche Produkte praktikabel sind und wo Proptech die höchste Investitionsrendite erzielen kann.

Die wichtigste Entwicklung zeichnet sich bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Immobilienverwaltung ab, mit dem Ziel, sich von Excel zu lösen. Tabellenkalkulationen werden jedoch auch heute noch als primäres Werkzeug für viele Schlüsselprozesse in der gewerblichen Immobilienwirtschaft verwendet: z. B. für die Vermietung, die Budgetierung und die Berichterstattung.

Die wichtigsten Aspekte, die Gewerbeimmobilienverwalter bei der Entscheidungsfindung berücksichtigen müssen:

• Funktionen: Dokumentenmanagement, Mietverwaltung, operative Daten usw.
• Benutzerfreundlichkeit: leicht oder kompliziert.
• Preisgestaltung: Einstiegspreis, Flexibilität beim Hinzufügen von Benutzern oder Funktionen (Skalierbarkeit) usw.
• Schnittstellen/ Kompatibilität mit anderen Anwendungen - Berichte, Buchhaltung, Zählerstandssoftware, Mieterkommunikation.
• Customer Support: E-Mail / Helpdesk, Wissensdatenbank, telefonische Unterstützung
• Training/Schulung - persönlich, live-online, Webinare, Dokumentation, Videos
• Preis-Leistungs-Verhältnis

Die top gelisteten Proptech-Lösungen für Gewerbeimmobilien im Vergleich zu uns:

Wenn Sie immer noch Excel für die Verwaltung Ihrer Gewerbeimmobilien benutzen, ist Moderan eindeutig die naheliegendste Antwort für ein Upgrade. 

Wie wir sehen können, gibt es viele Softwareoptionen für die Immobilienverwaltung, aus denen man wählen kann: einige sind sehr umfangreich und teuer, einige haben robuste Grundlagen, sind aber für kleinere Portfolios gedacht. Einige versuchen, beide Seiten des Immobiliensegments abzudecken, die Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien, und manche versuchen, viele Dinge auf einmal zu tun.

Moderan bietet die besten Vorteile für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien und wir wollen, dass es in dieser einen Sache das Beste ist - die beste Online-Verwaltungssoftware für Portfolioverwalter von Gewerbeimmobilien. Dies ist einer der wichtigsten Unterschiede im Vergleich zu vielen universellen Immobilienverwaltungsplattformen.

Moderan pricing is user based and not units based, which gives you better value for money. You can start small with a pilot including just one property and scale it, when you see the value to extend it to the full portfolio.

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